Presupuestos Por Areas Y Niveles De Responsabilidad

INTRODUCCION

El presupuesto es la estimación programada en forma sistemática de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. El presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción y una ayuda la coordinación y la ejecución.
Los presupuestos se pueden crear para la organización en general o para cualquier subunidad. Elpresupuesto por áreas y niveles de responsabilidad es una técnica básicamente de planeación, dirección y control sin faltar la previsión, coordinación y organización de predeterminación de cifras financieras, de condiciones de operación y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en se divide una entidad, los distintos jefes de departamento sonresponsables de las operaciones a su cargo, el Contralor se encarga de recopilar, afinar, coordinar y administrar, por medio de un comité de Presupuestos.
A continuación se da a conocer la clasificación, las características, los objetivos generales, los objetivos y funciones como herramienta de control interno, requisitos para su elaboración y mecánica de elaboración.

DESARROLLO MARCOTEORICO

I. ANTECEDENTES

1.1 ADMINISTRACIÓN POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
En la evolución de Administración Tradicional, con el objetivo de llevarla a efecto por excepciones, primero, y segundo conocer y responsabilizar al personal, respecto a sus niveles y áreas, para que tuvieran mayor conciencia de lo que desarrollaban y ejercían, dio lugar a la Administración por Áreas de Responsabilidad, conun adelanto y éxito enormes, además de lo enunciado, en el control, abatimiento de gastos, y superación de las actividades en forma racional.

Enfoque de administración en el cual se analiza y cuantifica la responsabilidad (Obligación de una persona de desempeñar lo mejor posible las funciones que se le asignen), identificando la actuación con los resultados obtenidos. Permite que lasoperaciones se registren y se informe por niveles de responsabilidad dentro de la organización.

1.2. ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVO

La administración por objetivos se basa en la participación directa de los funcionarios para fijar las metas del puesto, sin romper el principio de que: la persona se debe adaptar al puesto y no el puesto a la persona.
La participación directa en la fijación de losobjetivos del puesto, es una motivación para el personal y esto es primordial de lo que se busca en el presupuesto por áreas y niveles de responsabilidad que a través de su participación en la elaboración de los presupuestos, se interese a la gente encarada de observarlos también.

1.3. CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
Esta fase de la Contabilidad se ha derivado de la Administración porÁreas de Responsabilidad, antecedente que la viene a situar como herramienta de la Administración.

La Contabilidad tiene el fin de proporcionar información veraz, amplia, y a tiempo de las operaciones realizadas; por lo que resulta ser una verdadera y eficaz ayuda para la Administración, con visión económica, financiera, y futurista si se ocupa estimada, estándar, o presupuestalmente.

Cuando sehace referencia a los aspectos comunes de procedimientos, registros e informes, se le conoce con el nombre de Contabilidad General o Tradicional; pero cuando cambia el sentido de la información que proporciona, buscando identificar los Ingresos y los Costos con los niveles y las áreas funcionales en que se divide una entidad para realizar sus operaciones, para medir la actuación de losfuncionarios responsables de dichas divisiones, se le conoce como Contabilidad por Áreas de Responsabilidad.

Por lo que la Contabilidad se puede utilizar como:

A).- Contabilidad Financiera (Tradicional)
B).- Contabilidad Administrativa (Por Áreas de Responsabilidad).
Esta nueva modalidad es de un verdadero auxilio al Control Interno, que pretende identificar quien incurre en el gasto y porqué, no...