presupuestos por areas y niveles de responsabilidad

PRESUPUESTOS POR AREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD
INTRODUCCION
El presupuesto es la estimación programada en forma sistemática de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. El presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción y una ayuda la coordinación y la ejecución. Los presupuestos se pueden crear para laorganización en general o para cualquier subunidad. El presupuesto por áreas y niveles de responsabilidad es una técnica básicamente de planeación, dirección y control sin faltar la previsión, coordinación y organización de predeterminación de cifras financieras, de condiciones de operación y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en se divide unaentidad, os distintos jefes de departamento son responsables de las operaciones a su cargo, el Contralor se encarga de recopilar, afinar, coordinar y administrar, por medio de un comité de Presupuestos. A continuación se da a conocer la clasificación, las características, los objetivos generales, los objetivos y funciones como herramienta de control interno, requisitos para su elaboración ymecánica de elaboración.
CONCEPTO

El presupuesto por niveles y áreas de responsabilidad es una técnica básicamente de planeación, dirección y control, sin faltar la previsión, la coordinación y la organización, respecto a la predeterminación de cifras financieras, de condiciones de operación y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y los nivelesen que se divide una entidad.
Es una medida de eficiencia, y una pauta de autocontrol, una guía de acción para quien asume la responsabilidad de una función.
Es una herramienta de motivación, al a hacer partícipes a los responsables de la fijación de sus objetivos y de la elaboración del presupuesto.
Es una herramienta de la administración y la contabilidad financiera, importante para laplaneación la toma de decisiones y el control.





CARACTERISTICAS

El presupuesto por áreas y niveles de responsabilidad:
a) Motiva: pues permite que los empleados participen en la fijación de los objetivos de presupuesto, y por lo tanto, de su área haciéndolos reducir los costos, incrementar la productividad, los ingresos y subsanar anomalías funcionales y organizacionales, así comoalcanzar los objetivos del presupuesto, que están basado en las finalidades de la entidad.
b) Ejerce control positivo, así como comunicación con y entre los empleados.
c) Identifica los ingresos y las erogaciones con las personas que los realizan, dando lugar al reconocimiento personal, evitando responsabilidades ocultas.
d) Elabora los presupuestos con ayuda de quienes los ejecutan.
e)Hace jueces de sus propias decisiones a quienes las tomas, además de encausarlos en este sentido.
f) Retroalimenta e informa acerca de la actualización de los encargados de área.
g) Evita que los objetivos funcionales sean manipulados por los encargados.
h) Consolida la estructura organizacional, delimitando autoridad y responsabilidad, mas no organiza.
i) Anticipa informaciónde actuación: periódica y oportuna.
j) Mide y controla:
1. La efectividad de las utilidades.
2. La eficiencia de las ventas
3. La productividad
4. La eficiencia de cada departamento y su personal
5. El tiempo perdido y los descuidos
6. El material o los productos desperdiciados.
7. La rotación y el ausentismo del personal
8. El número de accidentes
9. Elnivel de cooperación interdepartamental
10. Los gastos innecesarios
11. Promueve la eficiencia
12. Obtiene variaciones o desviaciones oportunamente
13. Ayuda a la administración en la toma de decisiones
REQUISITOS PARA SU ELABORACION

A. Organizacionales
a) División Funcional
La división funcional (organizacional) deberá seccionar en tantas partes el presupuesto, como responsables...