Presupuestos (Relacion Y Planeacion)

Introducción
En una época de cambios en la gerencia moderna, la toma de decisiones exige presión y rapidez, y por lo tanto el factor de predicción y control de los presupuestos es de vital importancia como una eficiente herramienta administrativa para poder observar desde un panorama mas amplio de que es lo que necesitamos para poder cumplir las metas trazadas por la alta gerencia.
A partir deun presupuesto se puede decidir la forma en que se va a realizar, como se va a realizar y las herramientas necesarias para poder cumplir las metas trazadas por presidencia.

FUNCIÓN DE LA PLANEACIÓN
Antes de analizar con detalle lo que implica el desarrollo de un presupuesto, es conveniente explicar un modelo de planeación estratégica con dos objetivos: el entender la importancia de estaactividad como piedra angular para la competitividad de una empresa, y el segundo, comprender el papel que desempeñan los presupuestos dentro de la planeación estratégica.
Es indudable que la primera herramienta que una empresa tiene que implantar para transformarse en una organización competitiva es la planeación estratégica, porque a través de ella es posible determinar claramente a dónde quiere ir,de tal manera que partiendo de donde se encuentra pueda fijar los derroteros necesarios para lograr su misión.
A continuación se presenta un modelo de planeación estratégica que incluye ocho etapas detalladamente explicadas, de tal forma que será más fácil asimilar esta tecnología e implantarse en las organizaciones. Este modelo está integrado por tres grandes apartados que a continuación seexplican: hacia dónde se quiere ir, dónde se está y cómo lograr ese cambio.
Definir dónde se quiere estar incluye dos etapas: la definición de la misión del negocio y la definición de los valores del negocio.
Profundizar dónde se está incluye la identificación del negocio, el análisis de la industria, la identificación de los factores básicos de competencia y la identificación de fuerzas ydebilidades.
Cómo llegar adonde se quiere ir partiendo del dónde se está incluye la definición de la dirección estratégica y la definición de planes de acción.
1. DEFINICIÓN DE LA MISIÓN
Es increíble que la mayoría de las organizaciones no cuente con una misión, pero lo más preocupante es no saber adónde se quiere llegar, qué se pretende, cuál es la razón de ser de la organización. Por ello esimportante que todos los miembros de la institución se involucren en la definición de la misión.
Por misión se entiende un enunciado que refleja el objetivo fundamental de la empresa. Es un proceso a través del cual se pretende establecer el objetivo fundamental que la guiará. Si se cuenta con dicho enunciado, será más fácil lograr que estrategias sean congruentes con la misión, al detectar los valores ypreferencias que los accionistas desean transferir a la empresa e institucionalizar.
El establecimiento de la misión permite fijar estrategias encaminadas a fundamentar la empresa.

2. DEFINICIÓN DE LOS VALORES
En este proceso es indispensable que queden bien claros los valores sobre los cuales se cimentan todas las acciones y decisiones que se llevan a cabo en la organización, Los valoresson un conjunto de enunciados que reflejan los principios fundamentales con los que la empresa debe operar. Lo que se pretende en esta etapa es establecer y difundir los fundamentos que regularán la forma de hacer negocios de la empresa, de tal manera que todas las acciones y decisiones que se realicen sean congruentes sus valores (espíritu emprendedor, honestidad, trabajo en equipo, etcétera).
3.IDENTIFICACIÓN DEL NEGOCIO
Una vez definida la misión y los valores se necesita profundizar en el negocio en el cual se está involucrado para facilitar el diseño de las estrategias que habrá plantarse para lograr la misión de la organización.
Por negocio se entiende el conjunto de actividades y productos que satisfacer una necesidad particular en un mercado externo. Con la identificación se...