presupúesto base cero

The best kind of budget is the one that works. You can choose from three key approaches to developing a budget:
• Top down:.
• Bottom up:.

• INCREMENTAL BUDGETING
• Incremental budgeting is the traditional budgeting method whereby the budget is prepared by taking the current period's budget or actual performance as a base, with incremental amounts then being added for the new budgetperiod. These incremental amounts will include adjustments for things such as inflation, or planned increases in sales prices and costs.
• Presupuesto Basado en Actividades y
• Presupuesto Basado en Prioridades


• PRESUPUESTO BASE CERO
Concepto
El presupuesto base cero es una metodología de planeación y presupuesto que trata de reevaluar cada año todos los programas y gastos de unaorganización.
Proporciona información detallada sobre los recursos económicos que se necesitan para lograr los resultados deseados, destacando la duplicidad de esfuerzos.
El proceso de elaboración del presupuesto base cero consiste en identificar paquetes de decisión y clasificarlos según su orden de importancia, mediante un análisis de costo beneficio.
Establece programas, fija metas y objetivos, tomadecisiones relativas a las políticas básicas de la organización.
Porque Nace

reverses traditional budgeting. , traditional incremental budgeting (Historic Budgeting), departmental managers justify only variances versus past years, based on the assumption that the "baseline" is automatically approved.
Gastos que no tienen justificacion no son re evaluados en cuanto a su utilidad, y se pasanal año siguiente sin cuestionar su contribucion o necesidad
Características
Enfoca la atención hacia el capital necesario para los programas en lugar de enfocarse hacia el porcentaje de aumento o reducción del año anterior.
ayuda para evaluar y asignar los recursos financieros de manera eficiente y eficaz.
El proceso requiere que cada gerente justifique el presupuesto solicitado totalmente yen detalle, comprobar porqué se debe gastar, ayuda a la toma de decisiones, y a la asignación de recursos.
Proporciona a cada gerente un mecanismo para identificar, evaluar y comunicar sus actividades y alternativas a los niveles superiores.
Cada gerente debe preparar un “paquete de decisión” de cada actividad u operación, el cual debe incluir un análisis de costos, propósitos, alternativas,evaluación de resultados, consecuencias de la no adopción del paquete y beneficios obtenidos.
Se analizan a detalle las distintas actividades que se deben llevar a cabo para instrumentar los programas, se selecciona la opción que permite obtener los resultados deseados.
Se realiza un estudio comparativo de costo-beneficio entre las diferentes alternativas existentes, para cumplir con lasactividades.
Este método se puede adaptar a cualquier organización, tanto para la industria como para el gobierno.

Objetivos del Presupuesto Base Cero
Reducir gastos sin afectar actividades prioritarias, manteniendo los servicios o minimizando los efectos negativos de la medida.
Suprime las actividades de baja prioridad que no afectan el resultado esperado de la organización.
En caso de requerirseeconomías mayores, la reducción se extiende a las actividades de prioridad media, tratando de minimizar los efectos negativos de la medida.
Identificar cada actividad y operación al cien por ciento, a fin de que cada gerente evalúe y analice la necesidad de cada función, así como los métodos alternativos para desempeñar esa función.
Evaluar a fondo, por cada gerente de actividad o centro decostos, todas las operaciones para valorar las alternativas y comunicar su análisis y recomendaciones a la alta dirección, a fin de que las revisen y examinen al determinar las asignaciones del presupuesto.
Identificar los paquetes de decisión y clasificarlos de acuerdo a su importancia, detallando las actividades u operaciones (paquete de decisión) que se han de añadir o suprimir.
Paquetes de...