Problema de digitalizacioncde la informacion

TRABAJO DE COMPUTACIÓN I.

PROBLEMA DE DECISIONES PARA LA DIGITALIZACIÓN DE DATOS EN UN SERVICIO PÚBLICO.

Introducción:

En el presente informe veremos un problema en el que se realiza un control sobre las personas que visitan a un servicio público. Dicho control se realiza manualmente en un libro.
 
El objetivo que se persigue es lograr saber qué alternativa de implementación detecnologías de la información será mejor para digitalizar los datos, ya que al tener esta información en un computador, se pueden realizar análisis con facilidad para tener mayor información sobre qué oficinas del servicio público son más visitadas o cuál es el número de veces que un ciudadano vuelve al servicio a la misma oficina en el año.
 
Se muestran las ventajas y desventajas de dos alternativasde digitalización de estos datos.

Problema:

Analizaremos el problema que se presentaba hace algunos años debido a los escasos recursos, en cuanto a la organización de la información, como en este caso es llevar un control de la entrada de los cuidadanos en cualquiera de las 50 oficinas disponibles. Este proceso se llevan a cabo por dos funcionarios los cuales escriben los siguentes datos:nombre completo, rut, hora y fecha de ingreso, oficina a la cual se dirigen, en el libro de registros manuales. Se estimar el ingreso de 2000 personas diariamente estimando un flujo de medio millon de personas anualmente. Se desea que, de ahora en adelante, esta información se tenga en formato digital, de manera de poder responder a preguntas tales como: ¿Cuáles son las oficinas más visitadas?¿Cuál es el número de veces que un ciudadano vuelve al servicio a la misma oficina en el año?, etc.

Alternativa A):
Contratar a un servicio de digitalización de los datos registrados en el libro manual.
Aquí se plantea la utilización de los servicios de la empresa info2000 digitalización con dirección Monseñor Sótero Sanz 100 piso 6 poniente, Providencia, Santiago.
La cual se plantea comoobjetivo lo siguiente:
|La manipulación de documentos en papel, su deterioro y eventual pérdida genera ineficiencia y costos ocultos. Cualquier empresa | |
|puede reducir los costos y mejorar los plazos de ejecución de sus procesos gracias al uso de tecnologías de gestión documental | |
|basada en la digitalización.| |

Los servicios de gestión documental de Info2000 consisten en:
• Retiro y Devolución de la documentación papel de sus oficinas
• Digitalización in-situ u off-site de la documentación  
• Indexación de las imágenes
• Entrega de los datos en formato CD/DVD 
Opcionales
• Carga de datos en sus sistemas de gestión documental (opcional)• Servicios de gestión documental As A Service basado sobre nuestra plataforma hosteada  
• Implementación de Workflow
• Notificaciones y Distribución electrónica de la documentación con acuse de recibo electrónico
 
[pic]
Como funciona el proceso de digitalización y porque aseguramos la indexación de metadatos sin falla ?
• Utilizamos software profesional para elreconocimiento de caracteres y optimización de las imágenes
• Utilizamos scanners de alto rendimiento especialmente preparados para ciclos de digitalización intensivos
• Los procesos de indexación contemplan revalidación de datos [pic]
Hoy i2k Digitalización ayuda AFP's, Cias de Seguros y Empresas productivas a ser más eficientes en el manejo de su documentación.

Con esto se desea, que lo datossean almacenados en el servidor de nuestra empresa con las siguientes características:
Nombre completo:
Rut:
Hora:
Fecha de ingreso:
Oficina a la cual se dirige:

En el proceso de que la empresa realiza la digitalizacion se debe considerar lo siguiente:

1.- capacitación del personal.
Tiempo estimado 2 semanas
Valor: $180.000
Clases: 4 veces por semana
Tipo de...