Procedimiento de control de activo

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DEPARTAMENTO DE ACTIVOS FIJOS

PROCEDIMIENTO CONTROL DE ACTIVOS

El formulario de activos fijos consta de un original y dos copias.

LLENADO DE FORMULARIO DE ACTIVOS FIJOS.

-Se debeseñalar con un  X el tipo de movimiento, (traslado transitorio,
traslado definitivo, compra de activo o baja del activo ó retorno de
activo).

-Registrar en el talonario de activo de donde estásaliendo el activo y
donde es su nuevo destino del mismo.

-Se debe describir el bien detalladamente (Marca, serie, Modelo Y número
de fleje)

-Se debe registrar  el motivo del traslado(mantenimiento, ventas, baja
en mal estado y si hay algunas observaciones se le debe colocar).

-La hoja de activo debe estar firmada por:

Quien autoriza la salida del bien.
Quien esta retirando
Quienlo transporta
Quien recibe.

-Al final se le debe registrar el lugar y la fecha claramente.

Una vez que está llenado el formulario existen dos tipos de salida de un
bien.

1.- ENTRESUCURSALES Y/O PARQUE INDUSTRIAL

Salida

La persona que está llevando el bien (activo fijo), de una sucursal a
otra, debe llevar la original y la copia Celeste, quedando en la
sucursal origen la copiaAmarilla
.
Ingreso

-La persona que está ingresando un bien (activo fijo), debe entregar la
original y  la copia Celeste al transportador, el cual desde ese momento es responsable del bien.-Una vez llegado el bien a la sucursal de destino y recibida la boletas de activos fijos el regente debe  verificar lo que está ingresando (los datos  del bien deben coincidir con los descrito en laboleta de activo fijo), y en presencia del transportador firmar el original y la copia, momento desde el cual deja de ser responsabilidad del transportador

-El Regente, debe registrar, fecha,  hora yfirmar la original y la copia celeste como constancia de que ese bien ingreso a la sucursal, además colocar debajo de la firma su nombre completo.o sello.

-Luego debe enviar diariamente la...