Procedimiento de control de tiempo

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE TIEMPO

OBJETIVO.- Establecer un procedimiento de control de asistencia de personal productivo, claro y especifico, basado en marcajes de reloj checador y registros deincidencia debidamente autorizados en tiempo y forma, dando como resultado un pago de nomina correcto.

DOCUMENTOS RELACIONADOS :
1. Reporte de empleados por supervisor semanal del sistema Tress
2.Reporte de checadas por supervisor diaria del sistema Tress
3. Listas de asistencia semanal
4. Prenomina de tiempo trabajado
5. Reporte de Personal sin gafete diario
6. Reporte de Personal sinchecar.
7. Reporte de Personal de llegadas tarde
8. Documentos de Incidencias: Vacaciones, Formato de tiempo extra, Movimientos de Personal, Incapacidades,.

PROCEDIMIENTO:
1. Semanalmente elárea de RH generara un reporte del Sistema Tress con el personal cargado a cada supervisor.
2. Dicho reporte será revisado con cada supervisor para detectar las posibles desviaciones del Sistema
3. RHrealizara los cambios al Sistema de personal basados en la revisión con cada supervisor.
4. Los cambios generados, serán actualizados también, en las listas de asistencia semanal.
5. Cada Lunes. RHle entregará a cada supervisor un listado de personal actualizado para ser utilizado como registro de asistencia.
6. Dicha lista de asistencia deberá ser entregada de nueva cuenta al departamento deRecursos Humanos , debidamente firmada y autorizada, sin presentar tachaduras, enmendaduras o borrones., cada Lunes contra entrega de lista nueva, sin excepción.
7. Recursos Humanos revisara yautorizara las listas turnándolas al Departamento de Nominas.
8. Diariamente el departamento de Recursos Humanos generara un reporte de checadas para su análisis y seguimiento.
9. Diariamente, el personalque no presente checadas, será revisado físicamente con el supervisor para verificar si asistió a trabajar o no.
10. Se generara un registro diario de ausentismo, para ser cotejado semanalmente...