Procedimiento de la alta direccion

CONTROL DE FIRMAS

EMITIDO POR: | FECHA: | DD | MM | AAAA |
NOMBRE | CARGO | FIRMA |
CAROLINA ALARCÓN ROJAS | DIRECTOR HSEQ | |

REVISADO POR: | FECHA: | DD | MM | AAAA |
NOMBRE | CARGO | FIRMA |
ELIZABETH TORRES ESTUPIÑAN | REPRESENTANTE DE LA GERENCIA | |

APROBADO POR: | FECHA: | DD | MM | AAAA |
NOMBRE | CARGO | FIRMA |
RICARDO SÁNCHEZ GÓMEZ | GERENTE GENERAL | |FECHA DE VIGENCIA: | DD | MM | AAAA |

1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO

Establecer los lineamientos necesarios para llevar a cabo las Revisiones al Sistema de Gestión Integral por parte de la Alta Dirección garantizando así su conveniencia, adecuación y la eficacia continuas del sistema.

2. ALCANCE DEL DOCUMENTO

Este procedimiento es aplicable a todo el personal queintegra los procesos del Sistema de Gestión Integral para las actividades por la Dirección de GEOPETROCOL S.A.

3. REFERENCIAS

Para el buen desarrollo de este procedimiento, se fija como referencia la siguiente reglamentación vigente:

* SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD (NTC ISO 9001:2008)
* SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL (NTC ISO 14001:2004)
* SISTEMAS DE GESTIÓN EN SEGURIDADY SALUD OCUPACIONAL (OHSAS 18001:2007)
* GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS (RUC)

4. DEFINICIONES GENERALES

Para la elaboración, aplicación y cumplimiento del presente documento se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:

* Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan el más alto nivel de la organización(Cargo Gerente General).

* Inspecciones Gerenciales: Es la acción de medir o examinar una o más características de un servicio prestado por la organización y realizar la comparación con los requisitos especificados en el Sistema de Gestión Integral para establecer su conformidad.

* Representante de la Gerencia: Es la persona a quien la Alta Dirección le faculta actuar enrepresentación de la organización (en este caso, el cargo de Director Administrativo).

* Revisión por la Dirección: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuación y eficacia del tema objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos.

5. RESPONSABILIDADES

5.1. Gerente General

* Es responsabilidad del Gerente General, realizar la revisión por la dirección ytomar las acciones pertinentes para la mejora continua, optimización de los recursos, reducción de los riesgos y peligros del Sistema de Gestión Integral y las necesidades del cliente.
* Es responsabilidad del Gerente General, definir los mecanismos de control y auditorias para evaluar el Sistema de Gestión Integral.
* Es responsabilidad del Gerente General, analizar los resultados yasignar las acciones correctivas y de mejora.

5.2. Representante de la Gerencia

* Es responsabilidad del Representante de la Gerencia y de los Responsables de Procesos, velar por el cumplimiento de lo establecido en el Sistema de Gestión Integral y suministrar la información pertinente que requiere la Gerencia General, de tal manera que permita cumplir con los requisitos establecidos para laRevisión por la Gerencia.

5.2. Director HSEQ

* Es responsabilidad del Director HSEQ, garantizar la oportuna presentación de los informes requeridos para llevar a cabo la revisión por la dirección.
* Es responsabilidad del Director HSEQ, dar las pautas para la correcta aplicación de este procedimiento, así como de mantenerlo actualizado, verificar que se cumplan los requerimientosestablecidos en el mismo e informar a la Gerencia General de las acciones tomadas para efectos de cambios de acciones y acciones a tomar.

6. DIAGRAMA DE FLUJO

INICIO
Planificar Actividades de la Gerencia
Ejecutar Reuniones
Identificar acciones de mejora
Generar informe
¿Se realizaron reuniones?
Planear las revisiones e inspecciones
NO
SI
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