Procedimiento iso de un proceso de compras

PROCEDIMIENTO DEL PROCESO DE COMPRAS

Finalidad
Este procedimiento tiene por objeto describir la metodología que emplea la organización para la compra de materia prima utilizada por la misma en el desarrollo de su actividad.

Alcance
Aplica a todas las compras de materia prima que necesite realizar la organización.

Responsabilidades
• Titular de la empresa; revisión y aprobación delprocedimiento.
• Jefe del departamento de Compras; elaboración del procedimiento.

Documentos de referencia
• Manual de Calidad (sección 4 Gestión de la Documentación).
• Manual de Procedimientos (procedimiento para elaborar procedimientos documentados).

Definiciones
• Proveedor: persona física o moral que proporciona un producto o servicio.
• Contrato: Es el acuerdode dos o más voluntades, que se expresa de manera formal y que tiene por objeto transmitir la propiedad el uso o goce temporal de bienes muebles o la prestación de servicios, a las dependencias, órganos desconcentrados, entidades y delegaciones, por parte de los proveedores, creando derechos y obligaciones para ambas partes y que se derive de alguno de los procedimientos de contrataciónque regula la Ley Nacional.
• Remito: comprobante que acompaña la mercadería en tránsito (obligatorio), y documenta la entrega de la misma al receptor.

Procedimiento
1. Determinar la cantidad de materia prima necesaria a comprar.
Dada la necesidad, se determina la cantidad necesaria con una anticipación de 3 días hábiles a la realización de la orden de compra.
2.Seleccionar proveedor adecuado.
De acuerdo a la necesidad de tiempo de respuesta, costos y descuentos por cantidad de materia prima se realiza el siguiente esquema para la elección del proveedor contratado:

|Cantidad (Kg) |Tiempo recepción |Proveedor |
|< 150 |1 semana o menos|Proveedor 1 |
|< 150 |Regular al proveedor |Proveedor 2 |
|> 150 |1 semana o menos |Proveedor 3 |
|> 150 |Regular al proveedor |Proveedor 1|

3. Realizar la orden de compra.
Se realiza la correspondiente orden de compra y registro de la misma con el fin de cumplimentar con la norma.
4. Verificar materia prima adquirida.
Una vez que arriba el producto se debe determinar si éste cumple o no con los requisitos solicitados por la empresa (procedimiento de muestreo PR-M-003), para locual se verifica con el adjunto registro de Entrada de Materiales.

|Empresa |REGISTRO DE ENTRADA DE MATERIALES |
|“X” | |
|NOMBRE DE PROVEEDOR| REGISTRO NRO |
|FECHA RECEP. |CANT. (Kg) |Nº REMITO |RESPONSABLE INSPECCIÓN |RESULTADOS DE LA INSPECCIÓN |
| | | |(FIRMA Y ACLAR.) | |
| | | ||OK |NO OK |CÓDIGO DE PAUTA APLICADA - EXPLICAR SI NO OK Y|
| | | | | | |PONER CÓDIGO NECESARIO |
| | | | | | | |
| | |...