PROCEDIMIENTOS VENTAS




ORGANIZACION Y METODOS.

POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS


20140718 REEMBOLSO DE GASOLINA

Los reembolsos de gasolina se realizaran los días 10 y 20 de cada mes con la entrega de los recibosoriginales emitidos por el proveedor, relacionando al respaldo las rutas o visitas realizadas por el funcionario y autorizados por la Gerencia. A partir del 20 de agosto de 2014 solamente se reembolsaran losrecibos entregados del 11 al 19 de agosto, el 10 de septiembre se reembolsaran los recibos entregados del 21 de agosto al 09 de septiembre y así sucesivamente.


INSTALACIONES NUEVAS

Para realizaruna Instalación nueva se deben tener en cuenta el siguiente proceso:
1. Diligenciar con el cliente el formato de Aceptación de propuesta de servicios.
2. Solicitar y adjuntar copia del RUT o Cédula delcliente y enviar documentos a Gerencia para corroborar las tarifas negociadas.
3. Una vez verificado, se genera el Tickety se programa la visita para realizar estudio de sitio e instalación teniendoen cuenta la disponibilidad de tiempo del cliente y del personal de DIFUDATOS.
4. Después de instalar el servicio, se diligenciala planilla y el reporte de satisfacción del cliente, estos a su vez seradican en Difudatos para generar la respectiva facturación.
5. Se facturan los costos de instalación y se reporta al cliente para programar el respectivo cobro.







ESTRUCTURA DE COMISIONES ENVENTAS

1. Las comisiones se calcularan sobre la Tarifa base del servicio facturado es decir no incluye el impuesto de IVA, ya que este impuesto es un pago que realiza el cliente con destino alasarcasdel Gobierno.
2. Las comisiones se calcularan sobre la tarifa base del servicio mensual pactada con el nuevo cliente y aplicarápor una sola vez.
3. Las comisiones no se calculan sobre costos deinstalación cobrados al cliente.
4. Todos los funcionarios vinculados a Difudatos podrán vender y participar de las comisiones mediante la firma de la carta de aceptación de servicios acordada con el nuevo...