Proceso administrativo planeación

PROCESO ADMINISTRATIVO
PROCESO ADMNISTRATIVO: CONJUNTO DE FASES Y ETAPAS EN DONDE SE DESARROLLA LA ADMNISTRACIÓN LA ADMINISTRACIÓN ES LA FORMA SISTEMÁTICA DE REALIZAR EL TRABAJO ORGANIZACIONAL BUSCANDO EL LOGRO DE OBJETIVOS Y DESARROLLO DE LA EMPRESA PROCESO ADMINISTRATIVO: ADMNISTRACIÓN EN ACCIÓN

PROCESO ADMINISTRATIVO
EL PROCESO ADMINISTRATIVO CONSTA DE 2 FASES Y CUATRO ETAPAS:

FASEESTÁTICA
PLANEACIÓN: VER A FUTURO, PLANTEA METAS Y OBJETIVOS

FASE DINÁMICA
DIRECCIÓN: SE EJECUTA EL PLAN, MOTIVACIÓN Y LIDERAZGO

ORGANIZACIÓN: COORDINA ACTIVIDADES, DIVIDE EL TRABAJO

CONTROL: SE ASEGURA QUE SE CUMPLA Y CORRIGEN LAS DESVIACIONES PARA REPLATEAR EN UN PROCESO CÍCLICO PARA LA PRÓXIMA PLANEACIÓN

PREGUNTAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN
• ¿QUIÉN LO VA A HACER? •¿POR QUÉ? • ¿DÓNDE? • ¿CUÁNDO?

ORGANIZACIÓN
• ¿CÓMO SE VA A HACER? • ¿QUIÉNES?

DIRECCIÓN
• VER QUE SE HAGA DE ACUERDO AL PLAN

CONTROL
• CORREGIR DESVIACIÓN • RETROALIMENTACIÓN

AREAS FUNCIONALES
TODA ORGANIZACIÓN VISTA COMO SISTEMA SE INTEGRA DE SUBSISTEMAS REPRESENTADOS POR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y POR EL SUBSISTEMA TÉCNICO ÁREAS FUNCIONALES U OPERATIVAS.

AREAS FUNCIONALESBÁSICAS DE LA ORGANIZACIÓN

PRODUCCIÓN, MERCADOTECNIA, FINANZAS, RECURSOS HUMANOS, EN UN ENFQUE ACTUAL SE CONSIDERA A SISTEMASO INFORMÁTICA UNA 5° ÁREA

PLANEACIÓN
PROCESO DE DECIDIR ANTES QUE SE HARÁ Y DE QUE MANERA, DETERMINA MISIONES, IDENTIFICA RESULTADOS CLAVE, FIJA OBJETIVOS, POLÍTICAS PARA DESARROLLO DE PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS.

EL PROCESO DE PLANEACIÓN INICIA POR FIJAR OBJETIVOS,ESTRATEGIAS, POLÍTICAS EN PLANES, E INCLUYE REVISIÓN DEL DESEMPEÑO Y MECANISMOS DE RETROALIMENTACIÓN

LA FIJACIÓN DE OBJETIVOS RESPONDE A QUE SE QUIERE LOGRAR

LAS ESTRATEGIAS ‘‘EL COMO HACERLO’’

OBJETIVOS DE PLANEACIÓN •REDUCE INCERTIDUMBRE •REDUCE DUPLICIDAD DE FUNCIONES E INEFICIENCIA •ESTABLECE ESFUERZO COORDINADO

TIPOS DE PLANES
LOS PLANES REPRESENTAN LA INTENCIÓN DE HACER ALGO OLA REPRESENTACIÓN DE UN PROYECTO FUTURO. LOS PLANES ORGANIZACIONALES SE DESCRIBE:

AMBITO DE INFLUENCIA
PLANES ESTRATEGICOS: LOGRAR METAS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN
PLANES OPERACIONALES: ESPECIFICAN DETALLES A LA FORMA COMO SE VAN A ALCANZAR LOS OBJETIVOS

POR SU HORIZONTE TEMPORAL
PLANES CORTO PLAZO PLANES MEDIANO PLAZO PLANES LARGO PLAZO

POR SU ESPECIFICIDAD
ESPECÍFICOS: DEFINIDOS YCLAROS DIRECCIONALES: ESTABLECEN PATRONES GENERALES CON UN ENFOQUE

PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN
CONTRIBUCIÓN AL OBJETIVO PRIMACÍA DE LA PLANEACIÓN EFICIENCIA DE LOS PLANES: GENERAR BENEFICIOS. COSOT-BENEFICIO ADHESIÓN AL OBJETIVO: SERÁ ATRACTIVO Y COMPARTIDO POR LOS MIEMBROS FLEXIBILIDAD: ADAPTABLE, CON MARGEN DE TOLERANCIA

CAMBIO DE RUTA: OPCIONES PARA CORREGIR

FACTORES QUE AFECTAN LAPLANEACIÓN
I. CICLO DE VIDA DE LA ORGANIZACIÓN Y PLANES

1° ETAPA

• FORMACIÓN CON PLANES DIRECCIONALES • CRECIMIENTO PLANES ESPECÍFICOS CORTO PLAZO • MADUREZ PLANES ESPECÍFICOS LARGO PLAZO

2° ETAPA

3° ETAPA

4° ETAPA

• DECLINE PLANES DIRECCIONALES CORTO PLAZO

FACTORES QUE AFECTAN LA PLANEACIÓN
II. INCERTIDUMBRE EN EL AMBIENTE EXTERNO III. PLANEACIÓN EN EL IMPACTO A FUTURO DE LAORGANIZACIÓN IV. PERSONAS INVOLUCRADAS EN LA PLANEACIÓN Y NIVELES ORGANIZACIONALES DONDE APLICA

PREMISAS
• SON SUPUESTOS COHERENTES E INDISPENSABLES EN EL AMBIENTE, Y ESPERA QUE SE DESARROLLEN LOS PLANES, SON SUPUESTOS DE LO QUE VA A SUCEDER

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
ES UN PROCESO SISTEMÁTICO PARA LA DIRECCIÓN EMPRESARIAL
• SE BASA EN LA ESTRATEGIA FUTURA DE LA ORGANIZACIÓN EN LAEVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS • SE BASA EN LA EXTRAPOLACIÓN DE TENDENCIAS PASADAS Y LA VISIÓN A FUTURO A TRAVÉS DE LA PLANEACIÓN A LARGO PLAZO

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
EXPECTATIVAS
ESTRATEGIA

OBJETIVOS

METAS DE RENDIMIENTO OPERATIVO

METAS ESTRATÉGICAS

PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS OPERATIVOS IMPLANTACIÓN POR UNIDADES

PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS ESTRATÉGICOS IMPLANTACIÓN POR MEDIO DE PROYECTOS...