Proceso Administrativo

TEMA II: PROCESO ADMINISTRATIVO:
-CONCEPTO
-ETAPAS Y FASES

Equipo No. 2: Rebeca Ochoa, Nohelia Ochoa, Martha Monroy, Víctor Caloca y Juan José Leal.

PROCESO ADMINISTRATIVO.- concepto
Un proceso social que tiene como finalidad lograr máximos resultados mediante la coordinación (planear, determinar, clasificar y evaluar) de actividades y personas que integran un sistema organizacional.Para Francisco Javier Laris Casillas.- La administración siempre es dinámica y para su estudio se divide en 5 etapas: Planeación, Organización, Integración, Dirección y Control todas estas son siempre dinámicas ya que están en constante movimiento.
Para la Teoría Administrativa el proceso administrativo es un método que se utiliza en la administración La teoría Administrativa divide a laAdministración en dos aspectos:

Las etapas del proceso administrativo se consideran mecánicas y dinámicas
La mecánica administrativa.- puede identificarse con la gestión y en ella se deben responder las siguientes preguntas:
* Que es lo que debe hacerse?
* Para qué?
* Cómo?
* Quien?
* Donde?
* Cuando?
Conformándose la Planeación y la Organización.
La dinámicaadministrativa.- Es poner en acción los mecanismos planteados en los procesos anteriores (planeación y organización), lográndolo a través de la integración (Dirección y Control)

Etapas Dinámicas
Etapas Mecánicas

Determinar qué puede hacerse y qué se va a hacer

Ver que se
haga
Cómo se ha
realizado
Cómo y con que se va a hacer?

Figura 1 El Método de la Administración - ProcesoAdministrativo

PLANEACIÓN

¿QUÉ SIGNIFICA PLANEACIÓN?

• Anticipar el futuro y proyectar el presente a partir del análisis de alternativas posibles.
• Prever las acciones necesarias para dirigir la institución hacia un propósito esencial.
• Integrar a los actores de la institución en torno a objetivos comunes.

PLANEACIÓN.- Es la 1ra Función que se debe realizar, por lo tanto es el punto departida para una acción, es parte esencial de la función administrativa en una empresa u organización, ya que se orienta hacia el futuro con base en los recursos actuales

¿POR QUÉ PLANEAR?

• Ayuda a orientar y dirigir las acciones hacia el desarrollo de las metas establecidas.
• Permite avanzar en el propósito de mejoramiento escolar, tener continuidad y no partir siempre de cero.
• Es unaherramienta que contribuye a distribuir de manera óptima los recursos siempre limitados.
• Permite hacer operativos y volver realidad los presupuestos fijados.

Técnicas de Planeación
a) Manuales Administrativos
Contienen objetivos, procedimientos, historia de la institución, bienvenida, etc. y también pueden ser de contenido múltiple
b) Diagramas de Proceso y de Flujo
Sirven pararepresentar, analizar, mejorar y explicar un procedimiento
c) Gráficas de Gantt
Tienen por objeto controlar la ejecución simultánea de varias actividades que se realizan coordinadamente.
d) Programas
de muy diversas formas y que se pueden presentar en forma de presupuesto y son aquellos planes en los que no solamente se fijan los objetivos y la secuencia de operaciones, sinoprincipalmente el tiempo requerido para realizar cada una de sus partes.
e) Sistemas PERT (programas de evaluación y revisión de técnicas) y CPM (método de ruta crítica):
Buscan planear y programar técnica y cuantitativamente una serie ordenada de actividades simultáneas que tienen el mismo origen y fin, poniendo énfasis en la duración y el costo.

Objetivo.- “Se dice que es la creación de unaestructura formal para ejecutar los planes”
Función.- La combinación y estabilización de relaciones con los recursos disponibles de una empresa o Institución.
ORGANIZACION
“Como y con que se va a hacer?”

CONCEPTO:
Es la distribución de los puestos, haciéndose de manera que las partes independientes, formen un todo. Los diversos trabajos se relacionaran unos con otros alcanzando los objetivos de...