Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es el conjunto de actividades que el administrador
debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales,
económicos, etc, con los que cuenta la empresa para logar sus objetivos.

Elementos del Proceso Administrativo

1. PLANEACIÓN
Concepto: La Planeación es decir por adelantado, qué hacer, cómo y cuándo
hacerlo,y quién ha de hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde
donde estamos hasta donde queremos ir. La planeación es un proceso
intelectualmente exigente; es la minimización del riesgo y el aprovechamiento de
las oportunidades. El propósito de cada plan es facilitar el logro de los objetivos
de la empresa.

Beneficios:
Con mucha frecuencia los planes eficientes afectan el futuro detoda la
organización. La planificación es fundamental, ya que esta:

a. Un mejor orden y control, así como una mayor eficiencia en el desarrollo de las
actividades.-Con ella se reduce la actividad dispersa, la duplicidad de esfuerzos
y los movimientos inútiles.
b. Se consigue realizar los objetivos en forma íntegra, eficaz y oportuna.
c.Se tendrá una buena coordinación interna, la cual nosllevará al mejor
aprovechamiento de todos los recursos de la empresa y por lo tanto al más alto
nivel de utilidades (mediante la reducción de los costos).
d.Se eliminan en lo posible las decisiones arbitrarias, las basadas en el
sentimiento o en la improvisación.
e.Se reduce al mínimo el tiempo “total” empleado en las actividades de la
empresa.-Esto es de suponerse si estamos partiendo de labase de que solo se
realiza el trabajo necesario y bajo el debido control.
f. Da una visión panorámica de toda la organización, en forma clara y completa,
permitiendo captar las relaciones importantes, comprender mejor las
actividades y fundamentar correctamente las acciones.

Limitaciones:
Dentro de las limitaciones de la planeación podemos mencionar:
a. La planeación consume tiempo ydinero; sin embargo, esto no es sino una
inversión cuya recuperación y beneficios adicionales se producen por medio
de resultados más efectivos, económicos y rápidos.
b. Debe balancearse el empleo de recursos dedicados a la planeación, de tal
manera que su costo no llegue a exceder a su verdadera utilidad.
c. Dificultad para llegar a los datos precisos con relación al futuro.
d. La gente seinteresa más en el presente que en el futuro.

2. ORGANIZACIÓN
La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los
objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad,
responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones de
coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la
cooperación humana, en esta etapa seestablecen las relaciones jerárquicas,
la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes

funciones. Se trata de determinar qué recursos y que actividades se requieren
para alcanzar los objetivos de la organización.

La organización es el acto de dirigir, organizar, sistematizar el proceso productivo
que llevan a cabo los administradores, gerentes economistas,contadores que se
encuentran en puestos directivos de la unidad productora.

Pasos básicos para organizar
- División del trabajo: Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan
ser ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personas o grupos. La división del
trabajo crea tareas simplificadas que se pueden aprender a realizar con relativa
velocidad por consiguiente fomenta laespecialización, pues cada persona se
convierte en experta en cierto trabajo.
- Departamentalización: Combinar las tareas en forma lógica y eficiente, la
agrupación de empleados y tareas. Para ello se labora un organigrama donde
mediante cuadros se representan los diferentes departamentos que integran la
organización.
- Jerarquía: cuando se ha dividido el trabajo, creados departamentos y elegido el...