Proceso Administrativo

Proceso administrativo:
Planificación
Organización
Dirección
Coordinación
Comunicación
Control

Importancia de la administración
Imprescindible en todos los grupos organizados
Indispensable en la economía de una persona
Una empresa no puede funcionar sin ella
El uso adecuado de los recursos atravez de la planificacion

1. Que es la administración y cuál es su importancia en lasociedad?
Es la ciencia social y técnica que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organización. Su importancia es brindar el éxito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa oindirectamente de esta, porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen.

2. Señale 5 características de la administración.

• Universalidad. se da donde quiera que existe un organismo social, orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación.

• Flexibilidad. se pueden adaptar a las diferentes necesidadesde la empresa o grupo social.

• Valor instrumental. es un medio para alcanzar un fin.

• Objetiva

• Especificidad. tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica.

3. Describa los 3 principales propósitos de la administración

• Servicios satisfactorios a la comunidad.
• Responsabilidad en las actuaciones
• Buena administración

4.Defina con sus propias palabras las funciones del proceso administrativos.
Las funciones del proceso administrativos busca fijar las metas de la entidad y de implementar las actividades como la planificación, organización, dirección, coordinación, comunicación y el control para alcanzar un objetivo.

5. Existen 3 niveles de gerentes y 3 habilidades que todos los gerentes deben tener, en forma depareo describa los 3 niveles de gerentes, al lado la habilidad que cada uno use más.




6. Señale los diferentes roles o papeles que deben hacer un administrador.

• Toma de decisiones. Los administradores usan la información que reciben para decidir cuándo y cómo comprometer a su organización en nuevas metas y acciones.

• Emprendedor. Desempeñarse en una organización ya existentecuando ésta lo promueve.

• Manejo de dificultades. Los administradores desempeñan este rol cuando enfrentan problemas y cambios más allá de su inmediato control.

• Asignación de recursos. Supone elegir entre demandas rivales de dinero, equipo, personal, tiempo del administrador y otros recursos organizacionales.

• Negociador. Se reúnen con individuos o grupos para discutir susdiferencias llegar a un acuerdo.

7. Que es una organización y establezca la diferencia que existe entre eficacia y eficiencia?
La organización se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa.

-La eficacia serefiere a la capacidad de lograr resultados.
-La eficiencia a la de lograr resultados con el mínimo esfuerzo o costo.

8. Señale 5 áreas de especialidad de la administración y de que se ocupa cada una.

• Área de Dirección General de la Empresa:
Es quien sabe hacia dónde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en su plan de negocios, sus metas personales y susconocimientos por lo que toma las decisiones en situaciones críticas.
• Área de Administración y Operaciones:
Esta área toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del negocio en su sentido más general. Desde la contratación del personal hasta la compra de insumos, el pago del personal, la firma de los cheques, verificar que el personal cumpla con su horario,...