Proceso Administrativo

APLICAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO EN SU 2010 DESEMPEÑO TECNICO PROFESIONAL PLANEACIÓN.
Es definir los objetivos y determinar las actividades por medio de las cuales se alcanzarán esos objetivos. Implica escudriñar el futuro, tratar de cuantificar y calificar el riesgo y la incertidumbre y prepararse mejor. Al planear se están construyendo los cimientos de la empresa. Un organismo sin objetivosperfectamente fijados y adecuados, es como una embarcación a la deriva, nadie sabe a donde va. El viejo refrán “prevenir antes que lamentar” puede aplicarse en los negocios y se moderniza el concepto “planear antes que fracasar”. Una empresa sin planes puede describirse como una serie de crisis, en la que prevalecen la “presión de los hechos”, las “corazonadas”, los cambios constantes, losretrasos, etc. La planeación significa anticiparse al futuro pero, debido a la imposibilidad de predecir con exactitud el futuro, es necesario que identifiquemos ciertas posibilidades y que preparemos nuestra empresa para estas eventualidades.

Factores que afectan el provenir de una empresa. Una empresa, como parte integrante de la economía total de un país, esta influida por todos los factoreseconómicos nacionales. Entre los factores que deben tenerse en cuenta se tienen los siguientes: 1. Situación política. Es indudable que la situación política de un país es de extraordinaria importancia para el futuro de las empresas, cuando existe inestabilidad en el medio político, es evidente que los ejecutivos no deberán de correr riesgos que en un momento dado, derrumben su empresa. 2. Políticafiscal. Los impuestos, sobre ciertos productos o servicios, las exenciones para determinadas empresas, las formas de pago de las obligaciones fiscales, la cantidad de impuestos que crean una sobrecarga al contribuyente. 3. Demografía. Los futuros mercados de la empresa pueden determinarse calculando la población, ya sea en función de su composición o de su localización. El ejecutivo debe buscar elposible efecto que los cambios en la demografía puedan tener para su empresa en particular, en virtud que la población, generalmente, es determinante en la demanda de todo producto. 4. Índices. Se debe considerar además de los factores anteriores, aquellos índices de la economía que le permitan al ejecutivo, formular una más completa y precisa planeación. Algunos índices son los siguientes:  Nivelesde precios.  Demanda de la industria.  Poder adquisitivo de la población.  Empleo y desempleo, etc. CECyTEG Tierra Blanca Prof. Alfonso Medina G. Página 26

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Importancia de la planeación. A través de ella se prevén las contingencias y cambios para que puedan deparar el futuro, y se establecen las medidas necesariaspara afrontarlas. Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son: 1. propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos. 2. reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina. 3. prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías deéxito. 4. mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas. 5. condiciona a la empresa al ambiente que le rodea. 6. establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las “corazonadas” o empirismos. 7. reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades. 8. las decisiones se basan en hechos y no enemociones. 9. permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión. 10. maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa. Principios. Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa. Por tanto, para planear eficientemente, es...