Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO
1. PLANEACION
La planeación proporciona la base para una acción efectiva que resulta de la habilidad de la administración para anticiparse y prepararse para los cambios que podrían afectar los objetivos organizacionales, es la base para integrar las funciones administrativas y es necesaria para controlar las operaciones de la organización.
a) ELEMENTOS DE LAPLANEACION
* Visión.
La visión no es más que una proyección de lo que la organización desea ser en un largo plazo, una declaración de la visión responde a esta pregunta: ¿Qué queremos llegar a ser?
* Misión.
La misión no es más que el propósito fundamental que tiene la organización, empresa o institución. En otras palabras la misión es una declaración de la razón de ser de una empresa. Estadeclaración debe responder a una pregunta clave: ¿Cuál es Nuestro Negocio? En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea fundamental que la sociedad misma le asigna. El Propósito común de toda empresa o negocio, es la producción de bienes que satisfagan las necesidades de la sociedad, o la prestación de servicios.
* Objetivos.
El punto de partida de la acción administrativaconsecuentemente de la planeación, es la fijación de objetivos. Si una organización o empresa, dentro de su planeación no considera sus objetivos, simplemente esa empresa será como un mero barco a la deriva del mar. Los objetivos son claves, y deben ser siempre especificados dentro de la organización misma.
Los objetivos de toda empresa, representa los resultados que la empresa desea obtener.* Estrategias.
Para fines administrativos las estrategias son indispensables para el desarrollo de un plan en cualquier organización. Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, que muestra la dirección y el empleo general e inteligente de los recursos disponibles con que cuenta la empresa.
* Políticas.
Las políticas son una guía para orientar la acción o criterios aseguir para la toma de decisiones, en problemas que se reten una y otra vez, dentro de la empresa misma. La determinación de políticas, no está reservada exclusivamente para la alta gerencia, sino a los demás niveles que existen en la empresa.
* Reglas o Normas.
Las reglas describen la acción no acción requerida y especifica. Regula la conducta de cada miembro de la organización existiendo NormasGenerales y Normas Específicas.
* Programas.
Un programa establece la secuencia de acciones que habrá de realizarse y el tiempo que tomará para ejecutar cada una de las partes del programa mismo.
* Procedimientos.
Son una serie de tareas concatenadas que forman el orden cronológico y la forma de establecida de ejecutar el trabajo, que deba hacerse de forma repetitiva. Estos son de vitalimportancia para cualquier organización o empresa, y máximo lo son para la planeación porque estos establecen la secuencia de operaciones que deben seguirse.
* Presupuestos.
Son estados de resultados anticipados a través de los cuales, los planes son traducidos a términos financieros. Permiten al ejecutivo ver claramente que el capital será gastado, por quien y donde, que costo, ingresos,unidades o productos. De esta manera podrá dirigir mejor el plan dentro de los límites del presupuesto. Aparte de ser instrumentos de planeación también son elementos de control.
b) NATURALEZA DE LA PLANEACION

Contribuye en forma positiva a lograr objetivos Es requisito para la organización, ejecución y control Es una función de todo Ejecutivo Persigue la eficiencia de los planesCaracterísticas de una buena planeación
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* Se busca la información disponible y expectativas del entorno
* Involucra a los subordinados y asigna responsabilidades
* Incluye la identificación personal y organizacional
* Se relaciona con la certidumbre e incertidumbre
* El Intelectual por naturaleza
* Es continua y permea toda la empresa
* Consigue que sucedan las cosas...