Proceso Administrativo

UNIDAD 1. EL PROCESO ADMINISTRATIVO
SUBTEMA 1.1 LA PLANEACIÓN


La administración se define como la guía, dirección y control de los esfuerzos de un individuo, o de un grupo de ellos, hacia un propósito u objetivo común.
Esta definición, como concepto, se aplica a la totalidad de las empresas sin importar su tamaño (Micros, Pequeñas, Medianas o Grandes); por su formación (Unipersonales,Familiares, de Responsabilidad limitada o de Sociedad Anónima). Sin embargo, la principal diferencia radica en que dichos procesos se realizan formalmente en las grandes empresas y en algunas medianas, mientras que en las pequeñas se consideran de manera informal.
Más que una actividad, la administración es un proceso, dado que las funciones se realizan siguiendo un cierto orden. Asimismo, espermanente, ya que es un plan que se lleva a cabo sin tener un principio y un fin bien determinados.
Fig. 1 PROCESOS FUNDAMENTALES DE LA ADMINISTRACIÓN
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La administración no puede efectuarse en un ambiente abstracto. En realidad, está ligada a las operaciones reales de una empresa. Por esta razón, la labor de los ejecutivos superiores puede dividirse en distintos campos segúnla materia y particularmente en donde su trabajo se esté desarrollando, como en el caso de las funciones de marketing, producción, finanzas, personal, etc.
Sin embargo, estas funciones deben dividirse de acuerdo a los procesos fundamentales de la administración; es decir, cada una de ellas debe planificarse, organizarse, dirigirse y controlarse. La administración no es, por lo tanto, otrafunción más de la empresa. Es en realidad una parte fundamental del trabajo que debe desempeñarse en cualquiera de los grupos divididos por actividades o materias, ya sea en Marketing (Ventas, comercialización, etc.), Finanzas (tesorería, cobranzas, etc.) Producción, Personal.
“Los planes son los sueños de lo razonable”
Ernest Feuchtersleben.
Poeta y Filósofo Austriaco.
L
1806 - 1849
APLANEACIÓN


DEFINICIÓN: Es una concepción anticipada de un curso de acción que se desea seguir como fruto de una evaluación de fines (objetivos) y medios (recursos materiales, financieros, humanos y tecnológicos). En pocas palabras, es la oportunidad de experimentar ideas, que representan los recursos valorizados de una empresa, antes de emplear a estos últimos con algún grado de riesgo.Planificar es mirar hacia el futuro. Por esta razón, todas las empresas formulan planes. No se puede concebir a un organismo cuyos directivos no analizan los objetivos que se persiguen y, desde luego, la mejor manera de alcanzarlos.
La planificación es la herramienta que responde a preguntas clave tales como ¿Qué hacer?, ¿Qué actividad iniciar?, ¿Qué es lo que se debe lograr o realizar?, ¿Quéobjetivos alcanzar? Y ¿Cómo anticipar los problemas futuros?.
La planificación se considera la base de la administración, ya que a través de ésta la empresa puede realizar una proyección hacia el futuro y sobre todo, puede determinar los objetivos, metas y los medios para lograrlo. Lo que algún día fue un proyecto da sentido y razón de ser a la empresa en el largo plazo, pero debe planificarsey finalmente, someterse a una política de control. En resumen, la planificación es decidir por anticipado y tratar de resolver los problemas que podrían presentarse.
La actividad de la planificación es lo opuesto de la improvisación y del dejar al azar la solución de los conflictos.
Fig. 2 EL PAPEL DE A PLANEACIÓN PARA REALIZAR PROYECCIONES FUTURAS




LA PLANEACIÓN EN LASDISTINTAS ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA


“Si conoces a tus enemigos y conoces tus propias fuerzas, tienes grandes posibilidades de tener éxito; si ignoras al enemigo pero conoces tus fuerzas, las posibilidades de ganar o de perder son las mismas; si ignoras a tu enemigo como a ti mismo, estarás en peligro en cada batalla que libres”
Sun Tzu. El arte de la guerra.
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