proceso administrativo

Grupo: 1-C
Tema:
Proceso administrativo
Mecánica administrativa
Previsión
Planeación
Organización

Dinámica administrativa
Integración
Dirección
Control


Proceso administrativo
Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración. Según Henry Fayol este se divide en dos fases: Una estructural, en la que a partir de unoo más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.
A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la administración. Para este autor la mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, yla dinámica se refiere a cómo manejar el organismo social.
La mecánica administrativa:
Sus elementos son:
1. Previsión: Prever es ver anticipadamente. Es la determinación técnicamente realizada de lo que se desea lograr por medio de un organismo social y la investigación y valoración de las cuales será las condiciones futuras en que dicho organismos habrá de encontrarse, hasta determinar losdiversos cursos de acción posibles.
Principios:
De la probabilidad: se debe realizar tomando en cuenta que nunca se alcanzara con certeza completa.
De la objetividad: se debe en descansar en hechos más que en opiniones.
De la medición: las previsiones son más seguras cuando podemos apreciarlas cualitativamente y cuantitativamente.

2. Planeación: Consiste en fijar el curso concretode acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrá de orientarlos, las secuencias de operaciones para realizarlos y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización.
Su importancia:
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y de los recursos.
Promueve la eficiencia.
Mantiene una mentalidad futura.
Las decisiones se toman de manera objetivaPermite tener alternativas.

Sus principios:

Factibilidad: quiere decir que lo que se planee debe ser realizable.
Objetividad y cuantificación: se debe planear basándose en hecho reales.
Flexibilidad: la planeación se debe adaptar a lo que necesita la organización.
Unidad: todos los planes de la empresa se deben integrarse a un plan general y dirigirse a logro de los propósitos yobjetivos generales.
Del cambio de estrategia: cuando un plan se extiende de plazo es necesario volverlo a hacerlo.

Tipos de planes:

A corto plazo: son menores o iguales a un año.
A mediano plazo: son de un año a tres.
A largo plazo: son de más tres años.
Planes estratégicos: Son medios para alcanzar objetivos generales, son realizados por los niveles más altos jerárquicos.
Planesfuncionales: se refiere a planes de departamentos
Planes operativos: se refieren a la asignación de las actividades detalladas que ejecutaran los niveles jerárquicos más bajos.






















3. Organización
Es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismosocial con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
importancia:
es de carácter continuo
es un medio para el logro de los objetivos
se puede desempeñar las actividades con un mínimo esfuerzo y mucho mejor

sus principios

del objetivo
especialización
jerarquía
unidad de mando
difusión
tramo de control
de la coordinación
continuidadetapas de la organización
División del Trabajo: Separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.
Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.
Departamentalización: Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades específicas,...