Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO:
ETAPAS:
A) PREVISIÓN.
B) PLANEACIÓN.
C) ORGANIZACIÓN.
D) INTEGRACIÓN.
E) DIRECCIÓN.
F) CONTROL.

PREVISIÓN: La previsión administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria. La que será tanto mayor cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas propias o ajenas y cuanto más puedan aplicarse a dichas experiencias, métodos estadísticos o de cálculode probabilidad.
La ciencia como tal trabaja intentando descubrir, por medio de la investigación y el razonamiento, basada en fenómenos que la inquietan y que son motivo de frecuente observación, los hechos generales y particulares que la afecten y/o se puedan derivar de ellos.
Conocer el pasado, entender el presente y predecir el futuro, permite al administrador tener un sólido conocimiento delas situaciones que actúan sobre su trabajo y, sobre esta base, estar en capacidad de tomar mejores decisiones.
La previsión sienta base para la toma de decisiones relacionada con la planeación.
PASOS DE LA PREVISIÓN:
OBJETIVOS: Es la fijación de metas.
INVESTIGACIÓN: Es encontrar las técnicas adecuadas, para el cumplimiento de los objetivos.
ALTERNATIVAS: Adaptación genérica de los mediosencontrados, a los fines establecidos.
PRINCIPIOS DE LA PREVISIÓN:
PREVISIBILIDAD
La previsión descansa sobre la base de un supuesto o hipótesis que se plantea de acuerdo a las probabilidades, las cuales serán mayores a la medida en que se apoye en datos reales, situaciones conocidas y ciertas, y se haga con utilización de métodos estadísticos o de cálculo eficientes
• Aplicar métodosadecuados para la determinación de los factores
• Hacer un estudio analítico de cada uno de los factores que han de intervenir en la determinación de los hechos futuros de su trabajo.
• Utilizar instrumentos de investigación que sean consistentes en el fenómeno que desea investigar.
OBJETIVIDAD
Ser objetivo en la apreciaciones que haga sobre los elementos que son motivo de investigación
MEDICIONEntre mayor información se posea hay mayores probabilidades de acertar, con estudios estadísticos dando así un carácter técnico y científico a su actividad, porque le permite determinar matemáticamente las tendencias


PLANEACIÓN: Es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro específico que los gerentes quieren para sus organizaciones. Cabe decir que la planificación es comouna locomotora que arrastra al tren de las actividades de la organización, dirección y control. Por otra parte se puede decir que la planificación es el tronco fundamental de un roble importante del que crecen las ramas organización, dirección y control. Así de importante es para los gerentes.
La planificación no es solo un hecho, con un principio y un final claros. Es un proceso que refleja loscambios del ambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos.
La planeación fija el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios para orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempos y de números necesarios para su realización.
PASOS DE LA PLANEACIÓN:
POLÍTICAS: Las políticas son orientaciones o conceptos amplios queguían el pensamiento de todos aquellos a quien corresponde tomar decisiones. Las políticas que se tracen deben marcar áreas específicas que aseguren el logro de las metas; por ello la formulación de las políticas debe partir de hechos y no de reflexiones personales, ni de decisiones oportunistas.
PROCEDIMIENTOS: Un procedimiento es un plan que indica la cronología secuencial más adecuada paralograr óptimos resultados en cualquier área de la organización.
Los procedimientos permiten canalizar todas las actividades de la organización hacia sus objetivos primarios, contribuyendo a la delegación de la autoridad en los subalternos con la certeza de que se ajustan a los objetivos y políticas de la organización. Los procedimientos son guías de acción y no de razonamiento, para sentar...