proceso administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO
Concepto.
Es un proceso metodológico diseñado cuidadosamente para cumplir de la mejor manera con los objetivos de una organización. Consta de dos grandes apartados la parte teórica y la parte práctica.
Fase estructural (teórica).
1.- Planeación.
En esta parte del proceso administrativo básicamente se busca dar respuesta a la pregunta “¿Qué hacer?”.
Planeaciónestratégica.
I. Misión y visión. La misión es parte de la planeación estratégica en esta se planteara el propósito o razón de ser de una empresa; mientras que en la visión se plantea hacia dónde va dirigida la empresa a largo plazo.
II. Se formularán las estrategias a seguir para poder cumplir la misión y la visión de la empresa, los objetivos, etc.
III. Se aplica a toda la empresa, es general.Planeación táctica.
Ya teniendo la planeación estratégica se debe tener una planeación táctica en la cual se fijen objetivos a corto plazo que ayuden a llegar a los objetivos (a futuro) anteriormente planteados. Esta va encaminada y especializada a cada uno de los departamentos que conformen la empresa, por lo que será coordinada por los jefes de nivel medio, es decir, los encargados de losdepartamentos.
Planeación operativa.
En esta se asignaran las tareas específicas a realizar para cada persona en su área de producción y estará coordinada por el supervisor del área de cada departamento. Como un ejemplo en una empresa en el departamento de producción abra mínimo 2 áreas: la de producción y la de control de calidad.
Es necesario que en esta se sigan las instrucciones de un manual con unagran precisión.
La finalidad principal de esta planeación es la eficiencia dentro de la empresa.

Es necesario que el gerente general tome las decisiones correctas basándose en cuales son los objetivos que requieren se actúe con mayor rapidez para cumplirlos, de esta manera se creara una secuencia en el proceso.
Siempre es necesario tomar en cuenta los factores tanto internos (presupuesto,personal etc.) como externos (cambios en la demanda del producto) de la empresa al momento de hacer la planeación.

2.- Organización.
En esta parte del proceso se busca responder la pregunta: ¿Cómo se va a realizar?, es decir, para llegar a cumplir los objetivos de una empresa es necesario ordenar y coordinar todos los recursos con los que esta cuenta. El objetivo principal de la organización esentrelazar todas las labores de las personas que en ella trabajan para de esta manera cumplir las metas.
División del trabajo:
La división del trabajo trata principalmente de descomponer una actividad productiva en sus tareas más elementales y posteriormente repartirlas en tre varias personas que cuenten con aptitudes para trabajar en su especialización.
a) Jerarquización: establece rangos conmayor o menor responsabilidad dentro de la empresa.
b) Departamentalización: consiste en dividir las actividades específicas en relación a su similitud, el tamaño de la organización, la complejidad y especialización de sus operaciones.
c) Delegación: es pasar de una persona a otra el poder de tomar decisiones y realizar acciones de mayor responsabilidad, lo cual le da una mayor autoridad aldelegado, pero también conlleva la obligación de realizar satisfactoriamente lo que se le ha confiado siendo el delegado el único responsable.
Especialización:
Es dar a una persona el menor número de actividades a realizar para que de esa manera acumule experiencia y conocimientos que pueden facilitar el desarrollo de métodos e instrumentos que ayuden en la ejecución del trabajo.

Coordinación:Consiste en lograr un equilibrio en todos los departamentos para que de ésta manera todos persigan un bien común (el objetivo general de la empresa) y no solo los objetivos de algún departamento en específico.

Fase operativa (práctica).
3.- Dirección.
La dirección es guiar y supervisar las actividades de los subordinados para alcanzar las metas de la empresa.
Toma de decisiones:
Es...