proceso administrativo








MACROECONOMIA Y ADMINISTRACIÓN



TAREA: PROCESO DMINISTRATIVO Y SUS PRINCIPALES FASES










¿Qué es el proceso administrativo?

Desde finales del siglo XIX se acostumbra definir la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a ciertoescrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado. Entonces la administración es el proceso de planificar, organizar dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.
Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de laadministración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueren sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean.
Las diferentes escuelas que identifican el proceso administrativo, definen que la administración en sí misma, es una actividad compuesta por etapas que formanun proceso único y estructurado. Las etapas difieren de escuela a escuela pero, en esencia se pueden identificar las siguientes:

Planificación: Proceso para establecer metas y un curso de acción adecuado para alcanzarlas.

Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas para que trabajen juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metasespecíficas.

Dirección: Proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea.

Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las actividades planificadas.


Planificación
Planificar implica que los administradores piensan con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos enalgún método, plan o lógica, y no en corazonadas. Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos idóneos para alcanzarlas. Además, los planes son la guía para que la organización obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos; los miembros de la organización desempeñen actividades congruentes con los objetivos y los procedimientoselegidos, y el avance hacia los objetivos pueda ser controlado y medido de tal manera que, cuando no sea satisfactorio, se puedan tomar medidas correctivas.
El primer paso de la planificación consiste en elegir las metas de la organización. Después se establecen metas para cada una de las subunidades de la organización, es decir para cada uno de sus divisiones, departamentos. Definidas estas, seestablecen programas para alcanzar las metas de manera sistemática.
Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de planificación. La planificación produce una imagen de las circunstancias futuras deseables, dados los recursos actualmente disponibles, las experiencias pasadas, etc.

Entonces las actividades principales de la planificación son:

Determinar claramente losobjetivos y metas de la empresa.
Estimación de Plazos Futuros. Pronosticación.
Elección de un curso de acción. Enunciar las tareas para lograr los objetivos. Es recomendable establecer planes contingentes alternativos a los cursos de acción básicos (usualmente llamados “Plan B”).
Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño claros y acordados entre los miembros del equipo y ladirección.
Anticipar las posibles contingencias futuras. Estas contingencias o inconvenientes pueden producirse por factores: internos, externos (mercado-circunstancias), o muchas veces en reacción al proyecto mismo.
Re-estructurar continuamente los planes en función de los resultados del control corrigiendo las deficiencias que se hagan evidentes.


Organización

Organizar es el proceso...