proceso administrativo

PLANEACIÓN
La planeación es el proceso de prever el futuro y proponer estrategias para desarrollarse y crecer en el contexto futuro

Planes enfocados en el tiempo y en la jerarquía:
- Planes a largo plazo. Más de tres años. Son estratégicos y direccionales
- Planes a mediano plazo. De uno a tres años. Son tácticos y departamentales.
- Planes a corto plazo. Hasta un año. Operacionales yespecíficos.
Tipos de planes
Propósito o misión: Es determinar que se debe hacer para llegar al futuro que se concibe.
Planes Estratégicos: Son diseñados por los gerentes de niveles altos y definen las metas generales de la organización. Contemplan varios años. Afectan a una amplia gama de la organización. Son simples y genéricos.
Planes Operativos: Son los planes que contienen detalles para poneren práctica o aplicar los planes estratégicos en las actividades diarias. Son considerados a corto plazo. Tienen un alcance más estrecho y limitado. Son muy detallados.
Propósitos: Es una finalidad de tipo cualitativo que persigue un grupo social.
Premisas: Son suposiciones que deben considerarse ante aquellas circunstancias futuras que afectarían el curso en que se va a desarrollar el plan.
-Internas ----------------> Fuerzas – Debilidades
- Externas -------------- --> Amenazas – Oportunidades
Objetivos: Son los resultados que la empresa espera obtener y estos tienen que ser:
- Específicos
- Realizables
- Cuantificables
- Tiempo
- Cantidad
Estrategias: Son cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo general de los recursos, para lograrlos objetivos en las condiciones más ventajosas.
Políticas: Son normas de carácter general que rigen la conducta de los individuos dentro de la organización
Regla: Describe la acción o no acción requerida y especifica, mencionando la sanción que se dará en caso de violarla.
Programas: Es un esquema donde se establecen la secuencia de actividades especificas que habrán de realizar, definiendoel tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes o actividades.
Método: Detalla de forma exacta como efectuar una actividad previamente establecida, rutinaria y repetitiva.
Procedimientos: Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.
Presupuestos: Es un esquema de tipo general y\o específico que determina poranticipado, en términos cuantitativos (monetarios o no monetarios) el origen y asignación de los recursos de la empresa para un periodo específico.
Planeación Estratégica.
Herramienta de administración, técnica de planeación que busca visualizar los objetivos de una organización en el largo plazo y su aplicación esta dada por un procedimiento de 5 fases.
Paso 1: Desarrollo de:
- Misión: Razónde existir de una empresa
- Visión: Definir donde nos queremos ver en el largo plazo.
- Objetivos: fin último.

Paso 2: Análisis FODA
- Fortalezas: Actividades que la empresa, realiza bien o recursos que controla
- Oportunidades: Factores ambientales externos positivos.
- Debilidades: Actividades que la empresa no realiza bien o recursos que necesita.
- Amenazas: Factores ambientalesexternos negativos.
Paso 3: Formulación de estrategias. Los gerentes necesitan desarrollar y evaluar varias alternativas estratégicas y, a continuación, seleccionar las estrategias que resulten compatibles en cada nivel y permita a la organización capitalizar de modo óptimo sus fortalezas y las oportunidades que le brinda el ambiente.
Paso 4: Implantación de estrategias. Una estrategia es tanbuena como lo sea su implementación, no importa con cuánta eficacia haya planificado una compañía sus estrategias, no alcanzará el éxito si no implementa apropiadamente esas estrategias.
Paso 5: Evaluación de resultados. En este paso se evalúa la eficacia de las estrategias, si es necesario hacer ajustes, y cuales se requieren.
ORGANIZACIÓN
Es dar o crear una estructura a los planes,...