Proceso administrativo

Para que todo tipo de empresa u organización social funcione adecuadamente, debe plantearse cuáles serán sus proyectos, metas, objetivos… En fin, toda una serie de propósitos y procesos que se pretendan alcanzar logrando un buen desarrollo y éxito de la empresa, para ejecutar eficazmente todo esto, es necesario llevar a cabo un “Proceso Administrativo”.
Este nos será de gran ayuda paraorganizar y definir paso a paso la estructura de dicha empresa, logrando un mejor funcionamiento.
Consta de 4 etapas: Planeación. Organización, Dirección y Control. Siendo de máxima importancia para las fases estructurales y operativas.
Todo este proceso se remonta a la antigua época primitiva, donde los hombres de cada asentamiento eran los encargados de tener un buen refugio para su sociedad,satisfacer sus necesidades básicas, como la alimentación y seguridad. Se elegían jefes de cada población, que era quienes ejercían la autoridad para la toma de decisiones de mayor importancia. Desde entonces existía la división del trabajo, dependiendo de sus capacidades y aptitudes, haciendo una asociación de esfuerzos, para lograr un fin determinado de una manera rápida y eficaz.
Con el paso deltiempo estos métodos fueron tomando forma y una mayor importancia, ya que se encontró en ellos una forma de realizar los trabajos obteniendo un mejor resultado en todos los sentidos.
Actualmente no existe organización social o empresa que no ponga en práctica algunos de estos métodos, incluso en nuestra vida diaria ejecutamos la administración en todas partes aunque siendo de una manera empírica,comúnmente lo hacemos con nuestros recursos financieros, tiempo, en la alimentación, en los recursos ecológicos etc.
Con la universalidad de los procesos administrativos es preciso el adecuado funcionamiento de cualquier organización que lo utilice, simplificando el trabajo, métodos y procedimientos lográndolo con mayor seguridad, que al mismo tiempo contribuye al bienestar de la comunidad, yaque aprovecha adecuadamente los recursos tanto naturales como humanos.

Antes de realizar cualquier acción administrativa es importante identificar los resultados que se pretende alcanzar, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que funcione adecuadamente, de este modo el primer paso sería la PLANEACION: ¿Qué se quiere hace? ¿Qué se va a hacer? En esta se determinan yaclaran los objetivos, como la misión y visión, se toman en cuenta los cursos alternos de acción, es decir se tienen estrategias para conseguir los objetivos, se selecciona y analiza la decisión más apropiada y se pronostica el futuro mediante premisas de la empresa ante una acción, es decir se prepara para hachos inciertos. Esta es muy importante ya que en este paso se pronostican los percances ylos cambios que se pueden ocasionar, pero también se establecen medidas necesarias para contrarrestarlas. Se definen los planes de acuerdo a un periodo, como corto, mediano y largo plazo. Se analizan a fondo las amenazas y oportunidades ya que depende de estas se determinara el éxito o fracaso de la empresa, también se crean las reglas y políticas que regularan la conducta, se investiganpresupuestos eligiendo los más convenientes y así mismo se diseñan o imponen métodos y procedimientos ya que indicaran como hacer eficazmente un trabajo.
Para la obtención de eficiencia sólo se es posible a través de un ordenamiento y coordinación de los recursos, este sería el segundo paso: ORGANIZACIÓN: ¿Cómo se va a hacer? Es la relación y sistematización de las tareas que se deben llevar a cabo con lautilización de los recursos, la cooperación y comunicación son elementos esenciales para una buena organización, se agrupan y asignan las actividades y responsabilidades de cada integrante, la jerarquía es muy importante, ya que en ella se establecen los niveles de autoridad, y se simplifican las funciones haciendo los métodos mas sencillos, realizando el trabajo con calidad. Es de gran...