Proceso Administrativo

Operación de Sistemas de Información es un conjunto de funciones, procesos, desarrollo, ejecución, trabajo y control de una empresa donde el sistema tiene un orden cronológico y secuencial junto con un elemento de datos donde la información tiene una sinergia para que la empresa cumpla con sus objetivos.
La sinergia es la intercomunicación y la interrelación que existe entre las diferentes áreaso departamento de la empresa que son: Recursos Humanos, Finanzas, Mercadotecnia, Producción, Contabilidad y Administración.
La empresa tiene cuatro puntos importantes que son:
1.- Unidad económica (Y es una unidad económica porque cuenta con cuatro recursos que son: recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos).
2.- Dedicada a la fabricación y venta de bienes y servicios.
3.-satisfacer necesidades del consumidor.
4.- Tiene un fin lucrativo (que es generar ganancias)
En el proceso de la sinergia se genera información y la información es un conjunto de datos fidedignos que cambian el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje. En una empresa hay dos tipos de información que son formal e informal. La formal es escrita y da mensajes con mucharelevancia mientras que en la informal se da información de poca relevancia y es de manera oral. También está la información codificada.
Después de esta se originan sus fuentes de información que son: Interna, Externa y Mixta.
La información interna es la que se genera dentro de los departamentos o áreas de la empresa; puede ser ascendente, descendente y lateral, su nivel de importancia esjerárquico. Jerárquico es representar el nivel de autoridad y responsabilidad de cada puesto dentro de la empresa.
La externa es la que se genera por personas ajenas a la empresa, como proveedores, bancos, etc.
La mixta es la que entra y sale información de la empresa y es generada por agentes internos y externos a la empresa.
Las características o atributos de la información son 7 que son:
1.- Forma:Y se refiere a que debe estar presentable.
2.- Frecuencia: debe ser continua y periódica.
3.- Exactitud: Debe ser preciso, claro y puntual. Pues se debe de entender bien lo que se quiere dar a explicar, sin confundir a nadie.
4.-Origen: Debe tener un destinatario (De:), y un remitente (Para:), y asi poder saber quien lo envía y hacia quien va dirigida.
5.- Temporalidad: Que sea con tiempo y enfecha vigente o establecida.
6.- Relevancia: Se le tiene que dar una importancia.
7.-Oportunidad: Debe ser preciso y al momento.
Sin los atributos o características de la información en una empresa se podrían dar los “cuellos de botella”, que no son más que problemas acumulados.
*Códigos: Es un sistema que crea la empresa para desarrollar planes de trabajo, estos los crea la empresa o bienpueden pagar a una persona especializada para que los haga. Algunos ejemplos pueden ser:
Inicio
Desahogo
Tramite



Seguimiento Finiquito



Un sistema es un conjunto de datos con un orden y secuencia para poder comunicar. La información es un conjunto de datos para comunicar.
Las áreas o departamentos de una empresa son 6 que son: Recursos Humanos,Finanzas, Mercadotecnia, Producción, Contabilidad y Administración.
-Recursos Humanos: Es el encargado de reclutar al personal, seleccionar el personal, capacitarlo e informar sobre prestaciones y sueldos.
-Finanzas: Es la encargada de realizar informes sobre lo que se gasta, llevar el control del dinero (administrarlo), realizar los pagos quincenales.
-Mercadotecnia: Area encargada de hacerestudios del mercado, desarrollar planes de lanzamiento de productos al mercado, satisfacer las necesidades del cliente, hacer campañas publicitarias, etc.
-Producción: Se encarga del almacenamiento de la materia prima, hacer campañas de seguridad e higiene, etc.
-Contabilidad: Se encarga de hacer los registros de entrada y salida de las cosas, administrar todos los documentos contables, etc....