PROCESO ADMINISTRATIVO

CUENTAS DE ORDEN.
I. CONCEPTO:
Las cuentas de orden son aquellas en las que se registran movimiento de valores que no afectan o modifican los estados financieros, pero es necesario su registro paraconsignar y controlar sus derechos o responsabilidades y establecer un recordatorio en forma contable. Es decir, las cuentas de orden, son aquellas que en fondo y forma actúan como “memorias”, pararegistrar hechos o circunstancias que no afectan las cuentas de balance o resultados pero que es conveniente conocer por sus posibles efectos futuros.
Las cuentas de orden registran valores reales dela empresa, pero no afectan de manera directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, o sea todo el grupo de cuentas que conforman los Estados Financieros:
 Activos Pasivos
 Capital
 Ingresos
 Costos
 Gastos
Estos nos sirven para efectos de controles administrativos o recordatorios, lo que significa de conformidad en partida doble se deben abrir doscuentas:
1. Naturaleza deudora.
2. Naturaleza acreedora.
Las cueles especifiquen el registro claramente el registro que presentan.
II. CLASIFICACION:

a) Contingentes: Estas son con las que secontrolan documentos descontados y endosados, avales otorgados, juicios pendientes y seguros contratados.

b) Recordatorios y de controles administrativos: son aquellas en que se controlan depósitosde garantía y mercancías en comisión.

c) Fiscales: (depreciación y amortización, gastos no deducibles, activos totalmente depreciados, perdidas fiscales.)

III. CUENTAS DE ORDEN COMUNES:

•Depósitos en prenda: Cuando una entidad efectúa ventas a crédito, puede darse la situación de exigir al cliente la entrega de algún bien que garantice, en caso de falta de pago, el crédito otorgado.Esta situación da lugar al uso de cuentas de orden para el control de este tipo de información.

• Mercancías en comisión: Dentro de nuestro medio son comunes las operaciones consistentes en recibir...