PROCESO ADMINISTRATIVO
2. CONTROL El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van encaminados a los objetivos
3.DEFINICIONES DE CONTROL: El concepto de control es muy general y puede tomar muchos significados dependiendo de las circunstancias: Los medios de regulación utilizados por un individuo o empresa, como determinadas tareas reguladoras que un controlador aplica en una empresa para acompañar y avalar su desempeño y orientar las decisiones. Diseñar un sistema automático que mantenga un grado constantede flujo o de funcionamiento del sistema total; es el caso del proceso de control de las refinerías de petróleo o de industrias químicas de procesamiento continuo y automático: el mecanismo de control detecta cualquier desvío de los patrones normales, haciendo posible la debida regulación.
4. Se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se están cumpliendo comofueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa. Todos los gerentes deben participar en la función de control, aun cuando sus unidades estén desempeñándose como se proyectó la función restrictiva de un sistema para mantener a los participantes dentro de los patrones deseados y evitar cualquier desvío.
5. Función administrativa que hace parte del proceso administrativo juntocon la planeación, organización y dirección, y lo quela precede. Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas. Implica medir el desempeño contralas metas y los planes, muestra donde existen desviaciones con los estándares y ayuda a corregirlas.
6. FUNCION DELCONTROL EN LAEMPRESA Determinar si existe alguna variación de los niveles medios. Si existiera alguna variación, tomar medidas, tales como una nueva capacitación o una mayor instrucción Establecer las normas de desempeño. Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las normas. Crear mejor Calidad. Enfrentar el Cambio.
7. BASES DEL CONTROL Comparar los resultados con los planesgenerales. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones Evaluar los resultados con los estándares de desempeño
8. Podríamos decir que el control se basa en la consecución de las siguientes actividades: Planear y organizar Hacer Evaluar Mejorar
9. PASOS DEL PROCESO DE CONTROL: En ella se divide el control en cuatro pasos los cuales son: Establecer normasy métodos para medir el rendimiento. Medir los resultados. Tomar medidas correctivas Retroalimentación
10. Principios de control Equilibrio: A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarle el grado de control correspondiente. De la misma manera la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte. De la oportunidad: El control, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarseantes de que se efectúe el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.
11. De los objetivos: Se refiere a que el control existe en función de los objetivos. De las desviaciones: Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente. De la costeabilidad: El establecimiento de un sistema de controldebe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que este reporte
12. De excepción: El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente que funciones estratégicas requieren el control. De la función controladora: La función controladora...
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