proceso administrativo




Carlos Francisco Olvera Salinas
Carlosfrancisco1996@hotmail.com


Mtra. María Eugenia Barbosa Sánchez
maru589@hotmail.com


Proyecto
Ensayo “Proceso Administrativo”


Fecha de entrega:
Jueves 2 de Septiembre del 2014

Para empezar ¿Qué es el Proceso Administrativo?
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad. El procesoadministrativo en su concepción más sencilla se puede definir como, la Administración en acción, o como el conjunto de fases sucesivas a través de las cuales se efectúa la Administración, las cuales se interrelaciónan y forman parte de un Proceso Integral que llevarán a la Empresa a su optimización.
¿Cuáles y cuantas son sus etapas de dicho proceso?
El proceso Administrativo, de acuerdo con lostratadistas más reconocidos de la rama, consta de dos fases; mecánica y dinámica, que a su vez forman las cuatro etapas del proceso administrativo; Planeación, Organización, Dirección y control.
1.-Fase Mecánica: Es la parte teórica de la Administración, en la que se establece lo que debe hacerse, es decir, se dirige siempre al futuro. Esta fase también es denominada estructuración. ( AUTORES:Robbins y Koonz)
2.-Fase Dinámica: Se refiere a cómo manejar de hecho un Organismo Social; se llevan a cabo los planes y organización previamente establecidos. A esta fase también se le puede llamar Operativa.
De estas 2 fases surgen 4 etapas:
1.- Planeación: Se refiere a cómo manejar de hecho un Organismo Social; se llevan a cabo los planes y organización previamente establecidos. Aesta fase también se le puede llamar Operativa.
2.- Organización: La etapa de Organización, corresponde a la fase "mecánica" de la Administración y responderá a la cuestión ¿cómo se va a hacer? o ¿quién lo va a hacer? La obtención de eficiencia sólo se logra mediante el ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte de determinado grupo social, y la planeación,implantará una Metodología de división del trabajo y coordinación; jerarquización, departamentalización y descripción de funciones que permitan la magnificencia de la Empresa. Una vez que se ha establecido "lo que se quiere hacer" o bien los objetivos que se pretenden alcanzar durante la etapa de planeación, será necesario determinar "cómo hacerlo", qué medidas utilizar para lograr lo que se desea;esto sólo es posible a través de la organización.
3.- Dirección: También llamada ejecución, comando o liderazgo esta etapa se encuentra dentro de la fase "dinámica" de la Administración. En esta etapa el líder imprime su estilo propio de dirección, coordinando, guiando y supervisando los esfuerzos de los colaboradores para alcanzar las metas de la organización. El elemento principal de ladirección es "ver que se haga", y es en ésta donde la toma de decisiones e integración son factores trascendentales para el grupo. Una buena dirección comprende de la habilidad del administrador para ejercer: capacidad de mando, motivación, comunicación y supervisión así como lograr una adecuada valoración y desarrollo de subalternos.
4.- Control: Última etapa del Proceso Administrativo, queresponde a la cuestión ¿Cómo se ha realizado?, es aquí donde se compara el resultado de las actividades con el estándar o modelo establecido, a fin, de detectar desviaciones y adoptar medidas correctivas oportunas. Al ser ésta una etapa de la fase dinámica, se encuentra en constante retroalimentación. El control se encuentra íntimamente ligado a la planeación, pues a través del control se puedereiniciar la planeación de modo que se logren las metas establecidas.
En pocas palabras las etapas resumidas :
Según el libro administración, una perspectiva global de los autores Harold, koontzy Heinz weihrick, las funciones del administrador son: planificación, organización, dirección y control que conforman el proceso administrativo cuando se les considera desde el punto de vista sistemático....