Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO
Metodología fundamental para la aplicación de la administración, es una herramienta indispensable en torno a la cual se aplican los enfoques de las distintas escuelas administrativas, su importancia es similar a las operaciones básicas de la aritmética.

ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Cuando se administra cualquier empresa existen dos fases: una estructural dondese determina su finalidad y rumbo, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido.

La mecánica administrativa es la parte de la administración donde se establece lo que debe hacerse, mientras que la fase dinámica u operativa se refiere a cómo manejar la empresa.

PLANEACIÓN
La Planeación es decir por adelantado, qué hacer, cómo y cuandohacerlo, y quién ha de hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta dónde queremos ir.
Determinación de los escenarios futuros y de los resultados que se pretenden obtener, con el fin de minimizar riesgos y definir las estrategias para lograr la misión.
* Valores: son las creencias y compromisos que orientan la vida de la organización.
* Misión: es la razón deser de la organización, es la definición amplia del propósito y la actividad fundamental de carácter permanente de la empresa.
* Visión: es el enunciado que describe el estado al que aspira la organización en el futuro. Provee dirección y forja el futuro de la empresa, estimulando acciones concretas en el presente.
* Objetivos: representan los resultados que la empresa espera obtener; sonfines por alcanzar, determinados cuantitativamente y establecidos para realizarse en un tiempo específico.
* Estrategias: son alternativas o cursos de acción que muestran los medios y recursos que deben emplearse para lograr los objetivos.
* Políticas: son guías para orientar la acción, son criterios y lineamientos generales por observar en la toma de decisiones.
* Programas: define eltiempo requerido, la secuencia de las actividades específicas y los responsables para alcanzar los objetivos.

Presupuestos: determina por anticipado en términos cuantitativos (monetarios y/o no monetarios) el origen y la asignación de los recursos para un periodo específico

ORGANIZACIÓN

La organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos y sistemastendientes a la simplificación y optimización del trabajo.

IMPORTANCIA
Suministra los métodos para que el desempeño de actividades sea eficiente. Reduce los costos e incrementa la productividad. Reduce o elimina la duplicidad de funciones
ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
A) división del trabajo

Consiste en la delimitación de las actividades, con el fin de realizar el trabajo con la mayorprecisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, para lograr este fin se requiere, conocer la División del trabajo y sus referentes fases se mencionan las siguientes:

a) Descripción de procesos:

* Elaborar una lista que incluya todas las funciones de la empresa.
* Una vez definida las funciones, las funciones similares se clasifican y agrupan en departamentos o áreas de la empresa.
*Posteriormente, se analizan las funciones y determinan los grandes procesos que se llevan a cabo.

b) Jerarquización:

Son el conjunto de áreas agrupadas de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean.

c) Departamentalización:

Es la división y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, conocidos como departamentos, los cuales son:

*Funcional: agrupa las actividades primordiales para lograr la especialización.
* Por productos: se utilizan en las empresas que se dedican a la fabricación de diversas líneas de productos.
* Geográfica o por territorios: se utiliza cuando las áreas de la empresa están alejadas físicamente.
* Por clientes: consiste en crear áreas cuyo interés primordial es servir a los distintos...