Proceso Administrativo

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Concepto: se denomina proceso administrativo al conjunto de funciones y actividades
que se desarrollan en la organización, orientadas al logro de los fines y objetivos.
Está compuesto por 5 etapas básicas y 3 etapas subyacentes:
Etapas básicas: PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN, COORDINACIÓN y CONTROL.
Etapas subyacentes: DECISIÓN, COMUNICACIÓN e INFLUENCIA.HENRRY FAYOL. Cita cinco elementos
PLANEAR: | Visualizar el futuro y trazar el programa de acción. |
ORGANIZAR: | Construir tanto el organismo material como el social de la empresa. |
DIRIGIR: | Guiar y orientar al personal. |
COORDINAR: | Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos. |
CONTROLAR: | Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglasestablecidas y las órdenes dadas |

LYNDALL F. URWICK. Cita siete elementos:
1. INVESTIGACIÓN. |
2. PREVISIÓN. |
3. PLANEAMIENTO. |
4. ORGANIZACIÓN |
5. COORDINACION. |
6. MANDO. |
7. CONTROL. |
HAROLD KOONTZ & SYRIL O’ DONNELL. Cita cinco elementos:
1. PLANEACIÓN. |
2. ORGANIZACIÓN. |
3. INTEGRACIÓN |
4. DIRECCIÓN |
5. CONTROL |

PLANEACIÓN
ETAPAS DE LA PLANEACION (I)PROPOSITOS: Aspiraciones fundamentales - Finalidades de tipo cualitativo que se orientan y persiguen a través de los objetivos - directrices que definen la razón de ser de la empresa - Constituyen la misión que la identifica -
INVESTIGACION: Apoya la planeación al brindarle, precisión, cuantificación flexible y certera, aplicando el método científico en general al explicar, describir y predecir, através de sus etapas el respectivo proceso científico así:
Definición del problema. (qué se desea resolver).
Obtención de Información (Datos: Observación, experimentación - encuestas - muestreo).
Determinación de la Hipótesis (Proposición de respuesta - ideas para solucionar el problema).
Comprobación de Hipótesis. (Aceptación o rechazo).
Presentación del Informe. (Resultado para tomardecisiones).
ETAPAS DE LA PLANEACION (II)
PREMISAS: Suposiciones Futuras - Internas cambios al interior, Fortalezas y Debilidades - Externas al Entorno, Amenazas y Oportunidades, de carácter político, legal, económico, social, técnico y por otros factores.
OBJETIVOS: Resultados que se esperan obtener a propósito de los PROPOSITOS o de la misión, son fines a lograr, con sus características: medibles,cuantificables, claras, precisas, ESPECIFICAS y alcanzables. Se clasifican en: Estratégicos o Generales de toda la entidad a largo plazo. Tácticos o departamentales a corto y mediano plazo. Operacionales o ESPECIFICOS a niveles de sección, a corto plazo.
Para determinar objetivos se deben hacer preguntas claves de la Administración: qué, Cómo, Cuándo, Dónde y Por qué?
ETAPAS DE LA PLANEACION(III)
ESTRATEGIAS: Cursos de acción general o alternativas de utilización de recursos y esfuerzos para lograr los objetivos, determinando alternativas, evaluando los cambios al interior, y seleccionando alternativas
POLITICAS: Guías para orientar las acciones con criterios lógicos en la toma de decisiones.
PROGRAMAS: Esquema que establece secuencias de actividades para realizar los objetivos,identificando actividades, cronogramas, interrelacionando y asignando actividades.

ETAPAS DE LA PLANEACION (IV)
PRESUPUESTOS: Plan a desarrollar en términos económicos o monetarios, determinando el origen y la asignación de recursos para lograr objetivos, en un período determinado.
PROCEDIMIENTOS: Secuencia para efectuar las actividades en orden cronológico, incluyendo el método de cómo llevar acabo las tareas o rutinas del trabajo, expresados por escrito y en manuales, promoviendo la eficiencia, limitando la responsabilidad, evitando duplicidad y evaluándolos permanentemente.
PLANES: Esquemas resultantes de la PLANEACION, existiendo observaciones como Autorización - Preparación, Ejecución y Control.
QUE ES DOFA?
Debilidades
Oportunidades
Fortalezas
Amenazas
DEBILIDADES
Son de...