Proceso Administrativo

Páginas: 21 (5064 palabras) Publicado: 9 de enero de 2013
EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Es un conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Podemos observar la aplicación de este proceso, al administrar una empresa; así se observa que existen dos fases, una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma deobtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

Existen varios criterios acerca de las etapas del proceso administrativo; para nuestro estudio consideraremos las siguientes etapas:

1.- Planeación
2.- Organización
3.- Dirección o Ejecución
4.- Integración
5.- Control

PLANEACION.

Antes deiniciar cualquier acción administrativa es necesario determinar los resultados que se pretende alcanzar, así como las condiciones futuras y lo elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación.

Sin estos fundamentos, podemos llevar a la empresa a riesgos como: desperdicio de esfuerzos y recursos; y finalmente a una administración por demásfortuita e improvisada.

La planeación es por esto la primera etapa del proceso administrativo, ya que implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. En la planeación se establecen las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia den la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación.

Algunosconceptos de planeación:

Agustín Reyes Ponce. La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación del tiempo y números necesarios para su realización.

José Antonio Fernández Arena. La planeación es el primer paso del proceso administrativo pormedio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan los planes y programas.

Ernest Dale. Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos.

Algunos elementos del concepto son: objetivo, cursos de acción, elección, futuro, etc. Podemos entonces decir quela planeación es:

La determinación de los objetivos de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá que realizarse en un futuro.


Importancia.

La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro,y se establecen las medidas necesarias para afrontarlos. El reconocer hacia donde se dirige la acción, permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.

Algunos fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:

1. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presente, con las mayores garantías de éxito.
2.- Reduce al mínimo los riesgos y aprovechaal máximo las oportunidades.
3.- Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
4.- Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.
5.- Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomas una decisión.

Los principios.

Cada etapa del proceso administrativo se rige por una serie de principios cuya aplicación es indispensable para lograruna administración racional.

Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa.

Por lo tanto para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:

1.- Factibilidad. Lo que se planea debe ser realizable. La planeación debe adaptarse a la realidad y a...
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