Proceso Administrativo

Proceso administrativo
Los administradores de éxito requieren:
1.- Convertirse en especialistas.
2.- Ser partícipe del equipo.
3.- Conocer lo suficiente sobre otras disciplinas.
4.- Ser Autosuficiente
Definición de Administración
Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.
• La administración seaplica a todo tipo de organizaciones.
• Se aplica en todos los niveles organizacionales.
• La intención de todos los administradores es cumplir con los objetivos establecidos.
3. Funciones de la Administración
Las cinco funciones básicas de la administración son:
Planeación.
Organización.
Integración de Personal.
 Dirección y
 Control.
En torno a estas cinco funciones pueden organizarse losconocimientos que se hallan en base a las mismas. Es por ello que los Conceptos, Principios, Teorías y Técnicas de la administración se agrupan en estas cinco funciones.
Es evidente que los Administradores no pueden desempeñar correctamente sus tareas si no comprenden y se muestran sensibles a los muchos elementos del ambiente externo:
◦ Factores Económicos.
◦ Factores Tecnológicos.
◦ FactoresSociales.
◦ Factores Políticos y
◦ Factores Éticos, que afectan a su área de operación.
ALTO NIVEL
Nivel intermedio
Nivel operativo
4. Concepto del Proceso Administrativo
La Administración es un proceso a través del cual se logran determinados objetivos previamente establecidos, mediante la utilización racional de recursos humanos, materiales, técnicos y financieros.
El proceso administrativo es elconjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración misma que se interrelacionan y forman un proceso integral.
5. Fases del Proceso Administrativo
Las fases del proceso administrativo son cuatro:
Planeación
 ¿Cuáles son las metas de la organización a largo plazo?
 ¿Qué estrategias son las mejores para lograr los objetivos establecidos?
 ¿Qué objetivos se debende formular a corto plazo?
 ¿Quiénes deben de formular la planeación?
Organización
 ¿Qué nivel de centralización o descentralización debe adoptarse?
 ¿Cómo debe diseñarse las tareas y los puestos?
 ¿Quiénes son las personas idóneas para ocuparlos?
 ¿Qué métodos y procedimientos deben ser utilizados?
 ¿Cuál es el diseño del trabajo?
Dirección
 ¿Cómo dirigir el talento de las personas?
 ¿Quéestilo de conducción es el adecuado?
 ¿Qué nivel de autoridad o responsabilidad asignar a cada persona?
 ¿Cómo orientar a las personas hacia el cambio?
 ¿Cómo solucionar los problemas y los conflictos?
 ¿Cómo se deben tomar las decisiones?
Control – Evaluación
 ¿Qué actividades necesitan ser controladas?
 ¿Qué criterios deben aplicarse para determinar los resultados?
 ¿Qué medios de controldeben de utilizarse para controlar?
 ¿Qué herramientas o técnicas se pueden utilizar para ,medir el desempeño ?
 ¿Qué actividades relevantes deben controlarse?
 La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.
7.Importancia de la Planeación Fundamentos
- Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de recursos.
- Reduce los niveles de incertidumbre que se puede presentar en el futuro, mas no los elimina.
- Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con mayor garantía de éxito.
- Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo lasoportunidades.
- Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
- La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
- Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.
8. Tipos de Planes
Propósito o Misión
•Identifica el...