Proceso Administrativo

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
GENERALIDADES
Desde finales del siglo XIX se acostumbra definir la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en términos generales sigue siendo aceptado. Por tanto, cabe decir que la administración es el proceso deplanificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.
Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas, se habla de la administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueren susaptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean.
La Administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las Organizaciones le sirven a las personas que afectan.
El éxito que puede tener la Organización al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones socialesdepende en gran medida, de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la organización alcance sus metas, por lo tanto se puede decir que el Desempeño Gerencial se mide de acuerdo al grado en que los gerentes cumplen la secuencia del Proceso Administrativo, logrando una Estructura Organizacional que la diferencia de otras Organizaciones.

ETAPAS DEL PROCESOADMINISTRATIVO

PLANIFICACIÓN
Concepto
Es la determinación de los objetivos y/o metas, la elección de las alternativas de acción para lograrlos, en base a la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en el futuro.
Elementos del concepto
Objetivo: El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados. (Recordar la pregunta: ¿Qué es lo que se quierehacer?).
Elección de alternativas de acción: Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción o estrategias, para conseguir los objetivos. La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la alternativa más adecuada (¿Cómo se quiere hacer?).
Futuro: La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse paracontingencias y trazar futuras actividades (¿Cuándo se quiere hacer?).
Importancia
La planificación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que pueda deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas. Por otra parte, el reconocer hacia donde se dirige la acción, permite encaminar yaprovechar mejor los esfuerzos.
Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planificación son:
a. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

b. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina.

c. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que sepresenten, con las mayores garantías de éxito.

d. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

e. Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.

f. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las "corazonadas" o empirismos.

g. Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo lasoportunidades.

h. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

i. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

j. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

k. Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y...