Proceso Administrativo

Universidad Autónoma de Baja California


Facultad de Contaduría y Administración


Maestría en Administración


M.A. Alfonso Vega López


Ensayo Proceso Administrativo


Tulio Nicolás Leyva Rivera


Tijuana, B.C. 1 de Marzo de 2007















Introducción:

El presente trabajo trata sobre la importancia del Proceso Administrativo, en esta material desdeque iniciamos el curso, hemos discutido que el Proceso Administrativo existe en todos los ámbitos, desde la propia casa hasta las corporaciones mas exitosas, en una casa por ejemplo nuestras madres eran administradoras y mantenían la organización de la casa ejecutando cada uno de los pasos en el proceso administrativo, En varios textos veremos que se refieren a que solo es usado en las grandesorganizaciones sin embargo esto no difiere en gran medida de lo que pueda ser el proceso administrativo en la casa o en una empresa pequeña, aun cuando esto se de, de manera informal, lo que vamos a ver en el presente trabajo va a ser de manera mas extensa lo que significa el proceso administrativo y la importancia de la misma para las organizaciones.















ProcesoAdministrativo

Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración. Una expresión sumaria de estas funcionesfundamentales de la admón.. es:
1. LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
 
2. LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
 
3. LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo. 
4. EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
 
PLANEACION.-
para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los necesarios componentes deltrabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION
a. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
 
 
b. Pronosticar.
 
 
c. Establecer lascondiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
 
 
d. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
 
 
e. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
 
 
f. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
  
g. Anticipar los posibles problemas futuros.
 
 
h. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
 
ORGANIZACIÓN.
Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hallan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo eindicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.
Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que...