Proceso Administrativo

Proceso Administrativo: Es el cauce formal de la serie de actos en que se concreta la actuación administrativa para la realización de un fin, no se confunda con proceso administrativo. El procedimiento tiene por finalidad esencial la emisión de un acto administrativo.
Funciones:
LA PLANEACION: para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
LA ORGANIZACIÓN: paradistribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
LA EJECUCIÓN: por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
EL CONTROL: de las actividades para que se conformen con los planes.
Principios de la administración:
La administración se puede resumir en 14 principios o fundamentos básicos y losenumeramos a continuación. Los 14 Principios de la administración son:
1. DIVISIÓN DEL TRABAJO: La especialización incrementa la producción al hacer más eficiente al empleado.
2. AUTORIDAD: Los administradores deben de ser capaces de dar órdenes. La autoridad les da este derecho. En donde se ejerza la autoridad, surge la responsabilidad.
3. DISCIPLINA: Los empleados deben de obedecer y respetar lasreglas que gobiernan la organización.
4. UNIDAD DE COMANDO: Cada empleado debe recibir órdenes solo de un superior.
5. UNIDAD DE DIRECCIÓN: Cada grupo de actividades organizacionales que tienen el mismo objetivo deben de ser dirigidas por un administrador que utiliza un solo plan.
6. SUBORDINACIÓN DE LOS INTERESES INDIVIDUALES AL INTERÉS GENERAL: Los intereses de un empleado o grupo de empleadosúnicos no deben tener preponderancia sobre los intereses de la organización como un todo.
7. REMUNERACIÓN: Los obreros deben de recibir un salario justo por sus servicios.
8. CENTRALIZACIÓN: Se refiere al grado al cual los subordinados participan en la toma de decisiones. La cuestión es encontrar el grado óptimo de centralización para cada situación.
9. LA CADENA ESCALA: La línea de autoridad desdela dirección más alta, hacia los rangos más bajos representan la cadena escala. Las comunicaciones preferentemente deben de seguir esta cadena, salvo excepciones en las que se provoquen demoras y la comunicación deberá de ser cruzada, informando a los superiores.
10. ORDEN: Las personas y los materiales deben estar en el sitio adecuado en el momento preciso.
11. EQUIDAD: Los administradores debende ser amables y justos con sus subordinados.
12. ESTABILIDAD EN LA TENENCIA DE PERSONAL: Una alta rotación de empleados es ineficiente. La administración debe proporcionar una ordenada planeación de personal y asegurarse de que se cuente con reemplazos para cubrir las vacantes.
13. INICIATIVA: Aquellos empleados a los que se permite originar y desarrollar planes realizarán altos niveles deesfuerzo.
14. ESPÍRITU DE EQUIPO: El promover espíritu de equipo creará armonía de unidad dentro de la organización.
Estructura organizacional: se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos de una organización se puedenestructurar, formalmente, en tres formas básicas: por función, por producto/mercado o en forma de matriz.
Por función: La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se llaman funciones. Por ejemplo, una organización dividida por funciones puede tener departamentos para producción, mercadotecnia y ventas. El gerentede ventas de dicha organización sería el responsable de la venta de todos los productos manufacturados por la empresa.


Por producto/mercado: con frecuencia llamada organización por división, reúne en una unidad de trabajo a todos los que participan en la producción y comercialización de un producto o un grupo relacionado de productos a todos los que están en cierta zona geográfica o todos...