PROCESO ADMINITIVO PLANEACION
FASE
MECÁNICA
ORGANIZACIÓN
•MISIÓN
•VISIÓN
•PROPÓSITOS
•ESTRATEGIAS
•POLÍTICAS
•PROGRAMAS
•PRESUPUESTOS
•PROCEDIMIENTOS
DIVISIÓN
DEL TRABAJO
COORDINACIÓN
FASE
DINÁMICA
DIRECCIÓN
TOMA DECISIONES
INTEGRACIÓN
MOTIVACIÓN
COMUNICACIÓN
SUPERVISIÓN
CONTROL
ESTANDARES
MEDICIÓN
COMPARACIÓN
DESVIACIONES
CORRECCIÓN
La determinación de los objetivos y elección de loscursos de acción
para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un
esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
Principios de la planeación:
1.- Factibilidad: al momento de planear debe tomarse en cuenta que las
tareas no sean imposibles de realizarse, es necesario conocer nuestras
debilidades.
2.- Objetividad y cuantificación: todo lo que se planea debe lograrse con
base adatos como los estudios de mercado, modelos matemáticos,
investigaciones previas, nunca basados en simples especulaciones.
3.- Flexibilidad: capacidad de adaptarse o ajustarse a situaciones
imprevistas.
4.- Unidad: todo lo que se planea va encaminado a un mismo fin.
5.- Cambio de estrategias: Cuando las cosas no marchan bien se debe
tener la capacidad para reestructurar todo el plan o diseñarplanes nuevos.
SON LAS CONDICIONES DEL AMBIENTE EXTERNO QUE PUEDAN OBSTACILIZAR LA COMPETITIVIDAD DE LA EMPRESA.
LOS PLANES EFECTIVOS SON AQUELLOS QUE EXPLOTAN LAS OPORTUNIDADES Y EVITAN LAS AMENAZAS.
• ESTABILIDAD DEL RÉGIMEN DEL GOBIERNO EN TURNO.
• TASA DE INFLACIÓN Y DE INTERÈS.
• NIVELES DE PRECIOS Y SALARIOS.
• POLÍTICA FISCAL.
• DESARROLLO TECNOLÓGICO DE LOS COMPETIDORES EN SUS
PROCESOS YPRODUCTOS.
SON LOS ASPECTOS FAVORABLES EN LOS QUE UNA EMPRESA POSEE
VENTAJA COMPARATIVA EN RELACIÓN CON LOS COMPETIDORES, ASÍ
COMO LAS DEFICIENCIAS O DESVENTAJAS.
ACCESO A LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO.
LIQUIDEZ
NIVEL DE UTILIDADES.
IMAGEN DE LA EMPRESA
HABILIDAD ADMINISTRATIVA.
CALIDAD DEL PRODUCTO O SERVICIO.
Los planes son el resultado de la planeación y se definen como esquemasdetallados de lo que se va a hacer y cómo se hará.
Los planes se clasifican de acuerdo a su duración en:
1.- Corto plazo se realizan en un término menor o igual a un año. Son
inmediatos hasta de seis meses, y mediatos de seis a doce meses.
2.- Mediano Plazo. De uno a tres años.
3.- Largo Plazo. Mayor a tres años.
La planeación total o integral es cuando la planeación abarca la totalidad de laempresa, uniendo todos los planes de la organización, se clasifican en :
1.- Estratégica. Establece los lineamientos generales de la planeación, sirve de
base a los demás planes, son a largo plazo y comprende a toda la organización.
2.- Táctica o funcional. Se refiere a cada uno de los departamentos de la empresa
y se subordinan a los planes estratégicos, son a mediano y corto plazo, abarcando
solo unárea específica.
3.- Operativa. Ésta la desarrollan los últimos niveles jerárquicos siendo más
detallado, ya que determinan las actividades que debe realizar el elemento
humano. Estos planes son a corto plazo.
PROPOSITOS. Son las aspiraciones fundamentales de tipo cualitativo
que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo
social. Se diferencian de los objetivos porque son básicos ygenéricos.
Importancia de los propósitos:
- Sirven de crecimiento para los demás elementos de la
planeación.
- Permiten orientar a los responsables de la planeación.
- Identifican a la empresa ante el personal y la sociedad.
- Son la razón de existencia del grupo social.
- Definen el éxito o fracaso de una empresa.
Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas
circunstancias ocondiciones futuras que afectarán al curso en que
va a desarrollarse el plan. Pueden ser: Internas: las que ocurren
dentro de la empresa, como son siniestros, variaciones en el capital,
etc. Externas: las que son ajenas a la empresa como aquellas de
carácter político. Legales: como tendencias fiscales, tendencias en la
legislación. Económicas. Sociales. Técnicas. Otras: como
maquinaría y equipo...
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