PROCESO BÁSICO DE ESTUDIOS ORGANIZACIONALES


PROCESO BÁSICO DE ESTUDIOS ORGANIZACIONALES

INTRODUCCIÓN
Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se disponede una estructura de organización.
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas efectivamente sitodos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.
Este es un principio general, válido tanto en la administración de empresas como en cualquier institución.
Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinadosresultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.








PROCESO BÁSICO DE ESTUDIOS ORGANIZACIONALES










VISIÓN DEL ESTUDIO



a) Obtener o generar informaciones objetivas y subjetivas,válidas y pertinentes, sobre las realidades organizacionales, y asegurar la retroinformación de esas informaciones a los participantes del sistema-cliente.

b) Crear un clima de receptividad para reconocer las realidades organizacionales, y de abertura para diagnosticar y solucionar problemas.

c) Diagnosticar problemas y situaciones insatisfactorias.

d) Establecer un clima de confianza,respecto a que no haya manipulación entre jefes, colegas y subordinados.

e) Desarrollar las potencialidades de los individuos, en las áreas de las tres competencias: técnica, administrativa e interpersonal.

f) Desarrollar la capacidad de colaboración entre individuos y grupos, que conduce a la sinergia de esfuerzos y al trabajo - en equipo.

g) Buscar nuevas fuentes de energía, liberar laenergía bloqueada en individuos y grupos, o retenida en los puntos de contacto e interacción entre ellas.

h) Compatibilizar, viabilizar, armonizar e integrar las necesidades y objetivos de la empresa y de quienes forman la empresa.

i) Estimular las emociones y sentimientos de las personas.

j) Siempre que el riesgo lo permita, poner los conflictos, fricciones y tensiones "sobre la mesa" ytratarlos de modo directo, racional y constructivo.

k) Despertar o estimular la necesidad de establecer objetivos, metas y fines que, siempre que sea posible, estén cuantificados y bien calificados que orienten la programación de actividades y evaluación de los desempeños de sectores, grupos e individuos.

l) Despertar la conciencia para que existan valores y concepciones sobreel comportamiento de los hombres en las organizaciones, por parte de la alta gerencia, ejecutivos y administradores.

m) Examinar el cómo, cuándo, dónde y cuánto, tales valores concepciones y cultura influyen sobre los objetivos, métodos, procesos, comportamientos, desempeños y resultados obtenidos.

n) Analizar la adaptación del funcionamiento de la organización en relación con las características.

Ñ)Procurar asociar la autoridad legal y el "status" funcional, a las "tres competencias"

o) Localizar las responsabilidades de solución y la toma de decisiones, lo más próximo posible de las fuentes de información en el nivel adecuado al tipo de solución.

p) Desarrollar la organización a través del desarrollo de los individuos.

q) Compatibilizar y optimizar metas, recursos, estructuras,...