procesos organizacionales

Organización: Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa , con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. Asignando asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisar y coordinar las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de la empresa.Fayol: define la organización diciendo que consiste en dotar al organismo de elementos necesarios para su funcionamiento a través de operaciones típicas a saber, las funciones técnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad y administrativas.

Según melinkoff(1987) para estructurar una organización es preciso trabajar con los siguientes elementos:
a) Los principios generales
b) Lossistemas de organización
c) Los instrumentos metodológicos




ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN.
a. Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)
b. Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
c. Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
d. Aclarar los requisitos del puesto.
e. Seleccionar y colocar a los individuos enel puesto adecuado.
f. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón..
g. Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
h. Ajustar la organización a la luz de los resultados del control
Organización Formal:

Estructura formal: es el esquema de la Organización oficialmente establecido. La estructura formal viene definida generalmente a través del Manual deFunciones y el Organigrama Oficial. Contempla las funciones que se deben realizar y las relaciones formalmente establecidas entre las unidades orgánicas de la empresa.

Estructura informal: se pone de manifiesto cuando hay asociación entre los componentes de las emrpesas, debido a su amistad, clase de trabajo, semejanza de objetivos personales, etc. Se podría decir que las relaciones formales sondefinidas a priori, mientras que las relaciones informales son contrastadas a posteriori




.2.1 DIVISIÓN DEL TRABAJO
Es la separación de actividades con el fin de realizar una función con mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.
a) JERARQUIZACIÓN. Disposición de funciones de una organización en función del nivel de importancia.

b) DEPARTAMENTALIZACIÓN. Agrupamiento defunciones dentro de una estructura organizacional.
Tipos:
* Funcional. Es la agrupación de actividades comunes u homogéneas para formar una unidad de organización.
* Territorio o geográfica. Se divide el trabajo en departamentos, que representan áreas o localidades geográficas.
* Producto. Se organiza la departamentalización alrededor de determinados productos o líneas de productos.
* Equipos oproceso. Es el medio lógico cuando las máquinas o el equipo empleado requiere de aptitud esencial para su manejo o son de gran capacidad, lo cual elimina la división orgánica; o bien cuando los elementos técnicos exigen de una localización concentrada.
* Clientes. Está división está basada en la clientela que se emplea en algunos ramos.
c) ASIGNACIÓN DE FUNCIONES. Comprende la especificación detareas, actividades y funciones para cada uno de los cargos de la organización.
























Departamentalización
Se basa en la agrupación de las actividades o de los conjuntos de tareas que son similares o que poseen una relación lógica para estar juntas. Se puede dar en cualquier nivel jerárquico de la empresa. Sirve para atribuir y agrupar actividades diferentesa través de la especialización de los órganos. La departamentalización se da en las grandes organizaciones.
Características de la departamentalización: al agrupar las distintas actividades para poder coordinarlas, es necesario considerar los criterios o interdependencias básicas. Dichas interdependencias son:
1. Interdependencia del flujo de trabajo: las relaciones entre determinadas tareas...