proceso organizacional



Procesos organizacionales.

Conjunto de pasos del proceso parcialmente ordenados, con un conjunto de artefactos relacionados, recursos humanos y tecnológicos, estructuras organizacionales y limitaciones, intentando producir y mantener los requerimientos de la organización.
Proceso mediante el cual una empresa desarrolla y ejecuta organizadamente sus actividades y operaciones aplicando losprincipios que le permitan en conjunto tomar las mejores decisiones para ejercer el control de sus bienes, compromisos y obligaciones que lo llevaran a un posicionamiento en los mercados tanto nacionales como internacionales.
Para considerar la organización como un proceso, se requieren que se tomen en cuenta varios aspectos fundamentales.

Motivación: La motivación puede definirse como el “énfasisque se descubre en una persona hacia un determinado medio de satisfacer una necesidad, creando o aumentando con ello el impulso necesario para que ponga en obra ese medio o esa acción, o bien para que deje de hacerlo”
Comunicación: La comunicación es determinante en la dirección y el futuro de la organización ya que es la manera en que esta se comunica entre sí.
Liderazgo: El líder se diferencia delos demás miembros de un grupo o de la sociedad puede ejercer mayor influencia en las actividades y en la organización de estas. Por ellos para organizarse y actuar como una unidad, los miembros de un grupo eligen a un líder. Este individuo es un instrumento del grupo para lograr sus objetivos.
Toma de decisiones.


El proceso de organización consiste de los siguientes seis pasos:
Establecer losobjetivos de la empresa
Formular objetivos, políticas y planes de respaldo
Identificar y clasificar las actividades necesarias para cumplirlos
Agrupar estas actividades de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles y la mejor forma de usarlos de acuerdo con las circunstancias.
Delegar en el jefe de cada grupo la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades
6. Vincularlos grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y flujos de información




La división de trabajo.

La división del trabajo cumple una serie de características como son:

Se consigue más efectividad, al rehacer y hacer una tarea repetitivamente, al hacerlo vamos adquiriendo una especialización.

El trabajo debe distribuirse por grupos pequeños de tal manera quefacilite la labor, pero no tan pequeños que disminuyan el rendimiento, para que las operaciones que se van a realizar no nos lleven a la rutina y así poder desarrollar las capacidades y destrezas de cada individuo.


La división evita menos tiempo que el autorizado para realizar una serie de operaciones distintas ya que permite estar en un lugar indicado y no trasladarse de un lugar a otro,distrayéndose en el paso de este por otros lugares de trabajo.

Hay diversos procesos de trabajo en que se utiliza la misma clase de herramientas y algunas veces, una herramienta sirve para realizar distintas operaciones en el mismo proceso de trabajo esto ayuda a ahorrar capital.


La principal característica de la división del trabajo es la especialización; ya que se logra un mayor conocimiento paraabarcar una actividad específica.


Departamentalización.

Se entiende por departamentalización la acción de organizar la actividad empresarial por departamentos.
Departamento es un área, división o sucursal específica de la empresa donde se agrupan distintas funciones y trabajos que desarrollan las personas asignadas al mismo y en el que una persona desempeña tareas directivas y ejerce su autoridad. Ladepartamentalización es la actividad de formalizar la distribución del trabajo en departamentos con el fin de coordinar sus relaciones. El departamento es una consecuencia inmediata de la división de trabajo y el agrupamiento de funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
• Listar todas las...