Proceso contable

Páginas: 6 (1307 palabras) Publicado: 6 de enero de 2012
EL PROCESO CONTABLE

CONCEPTO DE PROCESO CONTABLE

Es el conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba información financiera. Este concepto, resulta sencillo inferir, que tanto la Contabilidad como la Auditoria alcanzan sus objetivos a través del seguimiento de las mismas fases de un proceso.

Es necesario aclarar que, mientras la Contabilidad observalas fases del Proceso Contable para obtener información financiera, la Auditoría sigue las mismas etapas pero, para comprobar la corrección del producto de la Contabilidad.

ORIGEN DEL PROCESO CONTABLE EN CONTABILIDAD

El Proceso Contable surge en Contabilidad como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades elaboradas entre sí, que desembocan en el objetivo de la propiaContabilidad, esto es, la obtención de información financiera.

Para obtener dicha información, es preciso establecer el sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su presentación en términos de información acabada. Posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las transacciones financieras en términos de unidadesmonetarias, con reglas de cuantificación.

Dicha cuantificación constituye Valuación.

Una vez valuados los datos financieros. Es necesario someterlos a un tratamiento por medio de instrumentos específicos, con el fin de captarlos, clasificarlos, registrarlos, calcularlos, y sintetizarlos de manera accesible para sus lectores. Esta fase del proceso Contable recibe el nombre de Procesamiento.
Lainformación plasmada en estados financieros debe interpretarse, objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por la entidad económica. Como consecuencia de dicha interpretación, se emite una calificación sobre el efecto que las transacciones celebradas por la entidad económica consignadas en estados financieros, con el fin de darla a conocer a los responsables de tomardecisiones.

Finalmente, el proceso se cierra con la fase de información a través de la cual se comunica a los interesados en la marcha de la entidad económica.

Fases del desarrollo contable del ejercicio

Tres son las fases que abarca el ciclo contable:

A.- Apertura o inicial.- La apertura de los libros de contabilidad, tanto en el caso de una empresa que inicia su actividad por primera vez, deaquella que ya ha venido desarrollando una actividad productiva en ejercicios precedentes.

B.- Desarrollo o gestión.- Se extiende a lo largo del ejercicio económico anual y tiene la finalidad de interpretar y registrar contablemente las operaciones que surgen como consecuencia de la actividad de la empresa.

C.- Conclusión o cierre.- consiste en un trabajo de recopilación y síntesis, por elcual se introducen determinadas modificaciones o ajustes a las cuentas que permitan elaborar una información contable de síntesis.

Fase de apertura o de iniciación
INVENTARIO

Cuando una empresa inicia su actividad, posteriormente, al cierra de cada ejercicio, es necesaria la confección de un inventario. Es la relación detallada y valorada de los bienes, derechos y obligaciones queconstituyen el patrimonio de una entidad en una fecha determinada.
Para su elaboración:

a) Determinar los elementos que han de inventariarse
b) Clasificación y ordenación de los elementos inventariados

ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL.- Se lo elabora en base a la clasificación de las cuentas Activa, Pasiva y Patrimonio y se las transfiere del inventario inicial.

Este documento se lo puedepresentar en dos formas:

En forma de Cuenta u Horizonte.- Las cuentas del activo se colocan a la izquierda y los del pasivo y patrimonio a la derecha.

En forma de Reporte o Vertical.- Se ubica primero las cuentas del activo, seguido las cuentas del pasivo y patrimonio.

Libro Diario.- Es el libro principal ya que constituye la historia de la empresa, aquí se registra de manera detallada y...
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