Proceso de planeacion

PROCESO DE PLANEACIÓN

Es la declaración duradera de objetivos que distinguen a una organización de otras similares. ¿Cuál es nuestro negocio? Describe el propósito, los clientes, los productos o servicios, los mercados, la filosofía y la tecnología básica de una empresa.
* Definir que es la organización y lo que aspira a ser.
* Ser lo suficientemente específica para auxiliar ciertasactividades y lo suficientemente
* amplia para permitir el crecimiento creativo.
* Distinguir a una organización de todas las demás.
* Servir como marco para evaluar las actividades presentes y futuras.
* Ser formulada en términos tan claros que se puedan entender en toda la empresa.

OBJETIVOS
 Definición. Los objetivos representan los resultados que la empresa esperaobtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico. 
    Una vez que se han establecido los propósitos e investigado las premisas que pueden afectar su realización, se determinan los objetivos, que indican los resultados o fines que la empresa desea lograr en un tiempo determinado. Ejemplo: Lograr una utilidad neta de 150millones de pesos durante los dos proximos años. 
Clasificación de los objetivos 
    En función del área que abarquen y del tiempo al que se establezcan pueden ser:
* Estratégicos o generales. Comprenden toda la empresa y se establecen a largo plazo. Ejemplo; Obtener una utilidad neta de 100 millones de pesos en los proximos cinco años. 
* Tácticos o departamentales Se refieren a un área odepartamento de la empresa, se subordinan a los objetivos generales y se establecen a corto o mediano plazo. Ejemplo; Incrementar las ventas totales a tres millones de pesos mensuales en el presente año. 
* Operacionales o especificas. Se establecen en niveles o secciones más específicas de la empresa, se refieren a actividades más detalladas e invariablemente son a corto plazo. Se determinan enfunción de los objetivos departamentales y obviamente de los generales. 
Los objetivos operacionales pueden ser: 
a. Secciónales. Cuando se refieren a una sección o grupo. Ejemplo; Vender medio millón de pesos semanales del producto X por medio del grupo de ventas de las zona centro.
b. Individuales: Son metas personales. Ejemplo; Cada vendedor adscrito a la sección y vendera diariamentecien cajas de valvulas "JGM".
Lineamientos para establecer objetivos 
* Asentarlos por escrito. 
* No confundirlos con los medios o estrategias para alcanzarlos. 
* Al determinarlos, recordar las seis preguntas clave de la administración. ¿Que, Como, Donde, Quién, Cuando, Por que?. 
* Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de laorganización. 
* Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y confusiones.
ALTERNATIVAS

Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas. Un área clave de resultados es una actividad básica dentro de una empresa, que está relacionada con eldesarrollo total de la misma.

Lineamientos:
* Asegurarse de que sean consistentes y contribuyan al logro de los objetivos.
* Determinadas con claridad
* No confundir las estrategias con las tácticas, ya que éstas últimas combinan la acción con
* los medios para alcanzar el objetivo.
* Considerar las experiencias pasadas para su establecimiento; esto permitirá sugerirun
* mayor número de cursos de acción.
* Analizar las consecuencias que pudieran presentarse al momento de aplicarlas
* Al establecerlas, auxiliarse de técnicas de investigación y de planeación

Características:
* Se avienen al concepto tradicional militar, al incluir consideraciones competitivas
* Su vigencia está estrechamente vinculada a la del objetivo u objetivos...