Procesos Administrativos
Páginas: 7 (1636 palabras)
Publicado: 18 de octubre de 2012
PRINCIPIO DE ORDENAMIENTO
Se denomina principio de ordenamiento a la organización que se da a las carpetas, según una base determinada y siguiendo una secuencia lógica.
La organización de los documentos por cualquier sistema que se elija, exige que la persona responsable sepa archivarlos técnica y correctamente para su rápida y fácil localización en el momento que se requieran. Losprincipios universales de archivo son:
ALFABETICO
Llamado también nominativo u onomástico; consiste en ordenar los nombres por las letras del alfabeto.
Se apoya en una base de conocimiento universal, que es el alfabeto. Este principio se subdivide en:
* Nombres de personas naturales o nominativo
* Nombres de razones sociales
* Asuntos, temas o materias
* Nombres de lugaresgeográficos
Es un sistema directo porque los documentos pueden consultarse leyendo el nombre en la carpeta
ORDENAMIENTO ALFABÉTICO NOMINATIVO
Personas Naturales
El nombre de una persona está compuesto por sus nombres (que en algunos casos se compone de dos o tres palabras) y sus apellidos. Es decir, los nombres de personas naturales se conforman de dos unidades y cada unidad puedetener uno o más elementos. En el caso de homónimos (nombres y apellidos iguales), resulta un tercer factor de ordenamiento: el seudónimo, la profesión, la ciudad de origen o la identificación.
Ejemplos:
Luís Eduardo Tovar Ramírez
Tovar Ramírez Luís Eduardo
1º. Elemento 2º.Elemento 1º. Elemento 2º. Elemento
Primera Unidad Segunda Unidad
1. Ana Edelmira Domínguez O.
Domínguez O. Ana Edelmira
1º. Elemento2º. Elemento 1º. Elemento 2º. Elemento
Primera Unidad Segunda Unidad
Aplicación:
Josefina de las Mercedes Vásquez Zuluaga
Diego Mauricio Valencia Tirado
Josefina B. Vásquez Murillo
Diego Mauricio Valencia García
Josefina Vásquez Arango
DiegoMauricio Valencia Robledo
1ª. Unidad 2ª. Unidad
1º .Elemento 2º. Elemento 1º .Elemento 2º. Elemento
Valencia García Diego Mauricio
Valencia Robledo Diego Mauricio
Valencia Tirado DiegoMauricio
Vásquez Arango Josefina
Vásquez Murillo Josefina B.
Vásquez Zuluaga Josefina De las Mercedes
Apellidos con prefijo
Existen algunos apellidos, generalmente de otros idiomas, que utilizan los términos D´, De, De La, De Los…, por ejemplo: D´Amato, De Bedout, Del Corral, De La Calle, De Los Ríos. Se ordenan alfabéticamente en la letra D, así.
D´AllemánBerna, Robert
D´Avila Contreras, Daniel
De Francisco Avalos, Julieta
Dee La cuesta Reyes, John
De Las Heras Zora, Gertrudis
De Los Ríos Jaimes, Freddy
Del Valles Nájera, Nicolás
D´Allemán Berna, Robert
D´Avila Contreras, Daniel
De Francisco Avalos, Julieta
Dee La cuesta Reyes, John
De Las Heras Zora, Gertrudis
De Los Ríos Jaimes, Freddy
Del Valles Nájera, NicolásApellidos Compuestos
Están conformados por dos términos que constituyen un solo apellido, como García-Herrero, Días-Granados, León-Gómez, López de Mesa, entre otros; se consideran como un solo elemento. No son muchos y pueden identificarse porque aparentemente la persona tiene tres apellidos, también pueden reconocerse por el guión que se coloca en medio de los dos términos. Ejemplos:...
Se denomina principio de ordenamiento a la organización que se da a las carpetas, según una base determinada y siguiendo una secuencia lógica.
La organización de los documentos por cualquier sistema que se elija, exige que la persona responsable sepa archivarlos técnica y correctamente para su rápida y fácil localización en el momento que se requieran. Losprincipios universales de archivo son:
ALFABETICO
Llamado también nominativo u onomástico; consiste en ordenar los nombres por las letras del alfabeto.
Se apoya en una base de conocimiento universal, que es el alfabeto. Este principio se subdivide en:
* Nombres de personas naturales o nominativo
* Nombres de razones sociales
* Asuntos, temas o materias
* Nombres de lugaresgeográficos
Es un sistema directo porque los documentos pueden consultarse leyendo el nombre en la carpeta
ORDENAMIENTO ALFABÉTICO NOMINATIVO
Personas Naturales
El nombre de una persona está compuesto por sus nombres (que en algunos casos se compone de dos o tres palabras) y sus apellidos. Es decir, los nombres de personas naturales se conforman de dos unidades y cada unidad puedetener uno o más elementos. En el caso de homónimos (nombres y apellidos iguales), resulta un tercer factor de ordenamiento: el seudónimo, la profesión, la ciudad de origen o la identificación.
Ejemplos:
Luís Eduardo Tovar Ramírez
Tovar Ramírez Luís Eduardo
1º. Elemento 2º.Elemento 1º. Elemento 2º. Elemento
Primera Unidad Segunda Unidad
1. Ana Edelmira Domínguez O.
Domínguez O. Ana Edelmira
1º. Elemento2º. Elemento 1º. Elemento 2º. Elemento
Primera Unidad Segunda Unidad
Aplicación:
Josefina de las Mercedes Vásquez Zuluaga
Diego Mauricio Valencia Tirado
Josefina B. Vásquez Murillo
Diego Mauricio Valencia García
Josefina Vásquez Arango
DiegoMauricio Valencia Robledo
1ª. Unidad 2ª. Unidad
1º .Elemento 2º. Elemento 1º .Elemento 2º. Elemento
Valencia García Diego Mauricio
Valencia Robledo Diego Mauricio
Valencia Tirado DiegoMauricio
Vásquez Arango Josefina
Vásquez Murillo Josefina B.
Vásquez Zuluaga Josefina De las Mercedes
Apellidos con prefijo
Existen algunos apellidos, generalmente de otros idiomas, que utilizan los términos D´, De, De La, De Los…, por ejemplo: D´Amato, De Bedout, Del Corral, De La Calle, De Los Ríos. Se ordenan alfabéticamente en la letra D, así.
D´AllemánBerna, Robert
D´Avila Contreras, Daniel
De Francisco Avalos, Julieta
Dee La cuesta Reyes, John
De Las Heras Zora, Gertrudis
De Los Ríos Jaimes, Freddy
Del Valles Nájera, Nicolás
D´Allemán Berna, Robert
D´Avila Contreras, Daniel
De Francisco Avalos, Julieta
Dee La cuesta Reyes, John
De Las Heras Zora, Gertrudis
De Los Ríos Jaimes, Freddy
Del Valles Nájera, NicolásApellidos Compuestos
Están conformados por dos términos que constituyen un solo apellido, como García-Herrero, Días-Granados, León-Gómez, López de Mesa, entre otros; se consideran como un solo elemento. No son muchos y pueden identificarse porque aparentemente la persona tiene tres apellidos, también pueden reconocerse por el guión que se coloca en medio de los dos términos. Ejemplos:...
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