PROGRAMA DE CAPACITACION

Instituto Tecnológico de Pabellón de Arteaga
Departamento de Ingenierías
Ingeniería Logistica


gestion de Proyectos.

Ing. Jeanette Alejandra Cervantes v.

Integrantes de equipo:

semestre viii


4.10 Programas de ejecución, administrativos, de capacitación y asistencia técnica.
INTRODUCCIÓN:
Programa: Plan de actividades necesarias, orden de realización, quien debe realizarlasy el tiempo necesario para concluirlas.
Ejecución: etapa de desarrollo del trabajo en sí. Esta etapa es responsabilidad del contratista, con la supervisión del cliente. Durante la ejecución del proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan problemas. Así, es posible acelerar el proyecto estableciendo un plan de comunicación.Administración: Según Idalberto Chiavenato, la administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales. La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de maneraeficiente y eficaz.
Capacitación: es una inversión, no un gasto; el tiempo que el personal aproveche para aplicar los conocimientos recién adquiridos es ya una ventaja para la empresa que lo capacitó.
Es importante mantener al personal y a los mismos empresarios capacitados, de manera que puedan apoyarse en ello como ventaja competitiva sobre su competencia. No se trata de tomar todos los cursosexistentes o contratar especialistas en todas las áreas, sino de definir específicamente las áreas y los temas en que se requiere actualizar, mejorar o implementar.
Asistencia Técnica: es la aplicación de una actividad humana, que tiene como fin brindar ayuda para resolver problemas. La forma en que una persona en particular podría necesitar asistencia técnica depende naturalmente de muchascircunstancias.

El proceso de programación integral de proyectos mediante la utilización de las técnicas gráficas o de redes se caracteriza por el desarrollo de una serie de etapas que permiten incorporar en un solo análisis los factores tiempo y costo, para definir el punto óptimo de ejecución de cada actividad en función de la disponibilidad de recursos, humanos, financieros y de tiempo como delmínimo costo de ejecución.
En este sentido, en el proceso general de programación se pueden distinguir dos grupos de etapas o procesos específicos.
En el primer proceso específico se deberá obtener información relativa a:
- La definición de todas y cada una de las actividades del proyecto, su duración y necesidades de recursos para la ejecución de cada actividad.
- La definición de la secuencia odependencia para la ejecución entre ellas.
El segundo proceso específico, se diagramarán las interrelaciones de las actividades del proyecto, se asignan tiempos, se calculan las fechas de ejecución de cada una y las holguras o márgenes de tiempo disponibles para su finalización.
La efectividad de la programación requiere de una asignación óptima de los recursos a un mínimo costo. Para ello, seprocederá a definir el programa definitivo, incluyendo la asignación de recursos financieros, humanos y materiales.
Se deberá, presentar un programa que defina cómo se pretende llevar a cabo todas las actividades requeridas para la ejecución del proyecto, de tal forma que se obtenga una comprensión cabal de la magnitud e importancia de los recursos involucrados en cada una de las actividades másimportantes incluidas en la ejecución del proyecto. Asimismo, deberán establecerse las entidades externas y las unidades administrativas internas responsables de 1a ejecución de dichas actividades y programar la aplicación y materiales necesarios para la implementación del proyecto.
La recopilación de la información necesaria para una adecuada programación requiere definir previamente algunas...