Propuesta

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Barranquilla abril 10 de 2011

Señores
ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS
POSTOBON S.A.
Ciudad
REF. PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORIA FISCAL

Señores accionistas:
Atendiendo su amable invitación, nos place presentar nuestra propuesta de servicios profesionales, como candidatos al cargo de revisor fiscal, principal y suplente, para el periodo comprendido 2011-2012 en los siguientestérminos:
1. Objetivo

El objetivo es la presentación de servicios de revisoría fiscal para POSTOBON S.A., por el periodo comprendido entre el 1° de mayo de 2011 y el 31 de abril de 2012 ó para el periodo que determine la asamblea general de accionistas que se llevara a cabo el sábado 23 de abril de 2011.

2. Alcance

Ciñéndonos a lo ordenado por el artículo 207 del Código de Comercio y otrasnormas legales vigentes y de acuerdo con las necesidades especiales de POSTOBON S.A. nuestros servicios de revisoría fiscal se desarrollarán mediante una vigilancia continua, integral, independiente y con carácter preventivo, sobre las siguientes áreas y actividades:

2.1. Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad legal aplicable, de los reglamentos internos y de losmandatos de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva;

2.2. Funcionamiento y calidad del control interno;

2.3. Operaciones de transformación de los productos POSTOBON, y reparto de los productos y otros servicios que pueda prestar la empresa;

2.4. Manejo, seguridad y mantenimiento de las maquinarias y vehículos al servicio de la compañía para el cumplimientode su objeto social;

2.5. Utilización adecuada y custodia de los activos de propiedad de la empresa;

2.6. Medidas de protección y uso eficiente de las cuentas de efectivo en caja, bancos e inversiones;

2.7. Implementación y codificación del Plan de Cuentas de la compañía, cumpliendo con el PUC para comerciantes, como lo exigen las normas vigentes y las orientaciones delConsejo Técnico de Contaduría Pública;

2.8. Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia, las orientaciones profesionales del Consejo Técnico de Contaduría Pública y las instrucciones de la Superintendencia de Sociedades;

2.9. Libros de actas;

2.10. Declaraciones tributarias;

2.11. Estadosfinancieros, con sus correspondientes notas; y

2.12. Nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales y demás asuntos relacionados con los trabajadores al servicio de Transportes Espaciales S. A.

3. REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

Para desarrollar nuestra labor solicitamos que se nos facilite la siguiente información:

3.1. Copia de los estatutos de la sociedady de los reglamentos internos vigentes;

3.2. Balances de comprobación de saldos al 31 de diciembre de 2009 y 2010, antes de asientos de cierre de año;

3.3. Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2009 y 2010, con las notas ordenadas por el decreto 2649 de 1993 –Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia- e información complementaria que ustedes puedanallegar, junto con los dictámenes respectivos; y

3.4. Copia del informe del revisor fiscal presentado a la Asamblea general de accionistas realizada el 23 de abril de 2010.

Además, es indispensable que la administración de la empresa nos permita examinar todos los libros de contabilidad –oficiales y auxiliares- y sus correspondientes soportes, así como libros de actas y todos los archivos–físicos y virtuales-, observar, cuando lo deseemos, el desarrollo de sus diversas operaciones y que, en cuanto sea posible, envíe a nuestra dirección electrónica información que solicitemos, relacionada con las actividades de POSTOBON S.A.


4. METODOLOGÍA APLICABLE

El trabajo será realizado bajo responsabilidad personal del revisor fiscal principal (y en sus ausencias temporales o...
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