PROTOCOLO FAMILIAR

PROTOCOLO FAMILIAR



Es un compromiso redactado por los miembros de la Familia Empresaria, con el fin de poder alcanzar y asegurar a través de la actual y futuras generaciones el parámetro de éxito de la Familia Empresaria: Rentabilidad + Armonía Familiar.

Es el instrumento que ayudará a la Familia a transformarse en una Familia Empresaria, unida por un futuro en común.


Un protocolo familiares un conjunto de principios y reglas escritas, derivadas del diálogo y consenso, que regulan la relación entre la familia y el negocio, y que son vividas por una familia empresaria.


QUÉ DEBE CONTENER UN PROTOCOLO FAMILIAR?

Aunque como se ha dicho cada protocolo familiar sea diferente, lo que sí se puede es identificar qué aspectos tienen en común. Para que un documento de este tipo tengaresultados, los contenidos mínimos que debe describir están relacionados con:

1. Cómo van a ser las relaciones económicas y profesionales de los socios o miembros de la familia.
2. De qué manera se va a producir la entrada o salida de nuevos socios.
3. Cómo se gestiona y organiza la operativa del día a día en el negocio, es decir, quién asume cada rol y qué salario va a percibir por desempeñarlo.
4.Cuáles van a ser los órganos de gobierno, quién participa en ellos y de qué manera. Los órganos que suelen existir en las empresas familiares son:
1. La Junta de Familia
2. El Consejo Familiar
3. Los Comités de Seguimiento, clasificados en ámbitos de actuación
5. Qué mayoría necesaria es exigible en cada uno de estos órganos para la adopción de acuerdos
6. Cómo se va a designar al sucesor y quécriterios debe cumplir en cuanto a formación, experiencia y capacidades
7. Qué sanciones se adoptarán si no se cumplen las normas establecidas y acordadas entre todos.


Teniendo claras estas pautas, cada familia deberá elaborar y consensuar un protocolo propio y adaptado, que cubra las principales incertidumbres y contribuya a crear un ambiente de seguridad y confianza entre los socios de laempresa.
Un protocolo familiar se compone de las siguientes partes y capítulos:

Parte I: Introducción al protocolo familiar

Parte II: Principios del protocolo familiar
• Principios fundamentales
• Marco estratégico y financiero
• Valores familiares y empresariales

Parte III: Reglas del protocolo familiar
• El trabajo de la familia
• Normas de conducta y conflictos de intereses
• AsambleaFamiliar y Consejo de Familia
• Junta General y Consejo de Administración
• Finanzas
• Sucesión
• Propiedad
• Responsabilidad Social
• Otras reglas

Parte IV: Aprobación, puesta al día y legalidad del protocolo familiar



¿PARA QUE SIRVE? 

Para regular las relaciones entre la Familia Empresaria y la Empresa Familiar, a fin de que una no interfiera en la otra. Deja en claro, anticipadamente,que lugar van a ocupar, dentro del sistema Familia – Empresa – Propiedad, cada uno de los miembros de la Familia Empresaria de las futuras generaciones.



¿CÓMO SE REDACTA? 
Es un ejercicio de reflexión y discusión que llevan a cabo los accionistas y futuros accionistas de la Empresa Familiar. Es esencial la participación de las próximas generaciones en la construcción de este documento, ya quetodos van a firmarlo y comprometerse a cumplir con lo reglado.

Se debe consensuar cada cláusula a redactar. En la redacción del Protocolo Familiar no se debe votar por mayoría, no puede haber perdedores y ganadores, como todos los acuerdos Familiares se debe llegar al consenso, todos de acuerdo, y hablar, discutir y reflexionar todo el tiempo que sea necesario para llegar a este.



¿CÓMO SECONSTRUYE? 

Cada Protocolo Familiar es redactado a la medida de cada Familia Empresaria.

Existen dos límites en la posición que puede adoptar la Familia, el estrictamente Profesional, donde la Familia se adapta a las necesidades de la Empresa y el estrictamente Familiar en el que la Empresa se adapta a las necesidades de la Familia. Y una u otra tendrán más poder de decisión de acuerdo a donde se...