Protocolo y RP. Organización de eventos

Imagina que eres el Jefe o Jefa de Protocolo del Ayuntamiento de una ciudad cualquiera de España de tamaño medio. Tu día a día es muy intenso. Hoy es lunes por la mañana y estás inmerso en laorganización de varios actos que tendrán lugar el próximo fin de semana. ¿Como proceder?
Desarrollo de la tarea:
Sábado por la mañana. Se celebra un acto oficial en el Consistorio de la ciudad en el queparticipan varias autoridades españolas. Entre tus tareas se encuentra:
• Establecer el orden en el que sonarán los himnos en la apertura y clausura del acto. Los dos himnos que deben sonar son elhimno de España y el himno de tu comunidad.
• Ordenar las banderas que deben estar presentes en el acto. Estas banderas son la bandera de la Unión Europea, la bandera de tu Comunidad y la bandera deEspaña.
• Reconocer los tratamientos con los que deberás dirigirte al Presidente del Gobierno, el Presidente de tu Comunidad Autónoma y el Alcalde de tu ciudad, pues son algunas de las autoridadesque asisten al acto.
• Distribuir para el almuerzo que tendrá lugar tras el acto, a un grupo de 10 autoridades en una mesa rectangular, en vertical, aplicando el sistema cartesiano anglosajón de dospresidencias. La primera presidencia debe quedar en la parte inferior y la segunda presidencia en la parte superior. ¿Cómo quedaría el resto de invitados e invitadas?
Sábado por la tarde. Tienelugar en la Biblioteca Municipal un acto cultural, donde un escritor de reconocido prestigio es invitado por el alcalde a presentar su libro. ¿Cómo distribuirías la mesa presidencial teniendo en cuentalas tres personas que se sentaran en ella? (Alcalde, Concejal de Cultura y Escritor Invitado)
En el mismo acto se colocan las banderas de España, de la Comunidad Autónoma y de la Ciudad. ¿Sabríasindicar como ordenarlas haciendo uso del sistema de alternancia?

SÁBADO POR LA MAÑANA.

1. Orden de los himnos:
1º. Himno de España
2º. Himno de Andalucía

2. Orden de las banderas: existen...