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GUIA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS
OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y CONTROL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL (BPPUD)
La información básica de los proyectos de inversión existentes en la Universidad Distrital, es registrada en la “FICHA PARA LA FORMULACION DE PROYECTOS” que se compone de los siguientes segmentos: 1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO 2. CLASIFICACIÓN DEL PROYECTO3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO A continuación se presentan las orientaciones e instrucciones para el diligenciamiento de los ítems contenidos en cada una de estas partes. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones generales: • • • Diligencie una ficha para cada proyecto. Sea preciso, conciso y evite abreviaturas. Diligencie únicamente la información de los numerales requeridos (sombreados enamarillo). Exprese en miles de pesos del año en curso todas las cifras que representen montos de dinero y recuerde que cada vez que se cambie de vigencia éstas cifras deberán ser actualizadas a los pesos de la nueva vigencia, utilizando el Índice de Precios al Consumidor (IPC) respectivo.

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1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
La identificación de los proyectos contiene los siguienteselementos: • • • • • • • Proceso que se adelanta Código del proyecto Responsables del Proyecto Fecha de presentación Duración del proyecto Localización física del proyecto Denominación del proyecto

Diligencie la información correspondiente a cada uno de los ítems, según las siguientes instrucciones: 1.1. PROCESO QUE SE ADELANTA Seleccione, según corresponda, una de las siguientes opciones: 1.1.1.INSCRIPCIÓN: Si se trata de inscribir un proyecto en el Banco de Proyectos de la Universidad Distrital. En esta etapa el proyecto se puede encontrar a nivel de perfil o idea. 1.1.2. REGISTRO: Si se trata de registrar un proyecto inscrito en el Banco de Proyectos. En esta etapa es necesaria una formulación detallada del proyecto. Si la importancia y pertinencia institucional del proyecto lo amerita,éste podrá ser registrado sin previa inscripción, siempre y cuando esta situación cuente con el aval de la Oficina Asesora de Planeación y Control. Para el proceso de registro es necesario que el proyecto cuente con un concepto de viabilidad emitido por la Oficina Asesora de Planeación y Control de la Universidad. En este sentido, la sola inscripción del proyecto no garantiza la asignación de recursosde la Universidad para la ejecución del mismo. 1.1.3. ACTUALIZACIÓN: Si se trata de actualizar la información contenida en la información básica de un proyecto inscrito o registrado. En este caso se deben modificar el o los numerales afectados en el espacio correspondiente. 1.2. CÓDIGO DEL PROYECTO Este código lo asignará automáticamente el Banco de Proyectos de la Oficina Asesora de Planeación yControl y tiene por objeto identificar en forma exclusiva y permanente cada proyecto. No diligencie esta casilla. 1.3. RESPONSABLES DEL PROYECTO Registre de manera clara e inequívoca la instancia o dependencia de la Universidad Distrital donde se originó la idea del Proyecto.

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Es de suponerse que la instancia proponente será la responsable de la ejecución del proyecto. De no ser así, sedeberá relacionar la dependencia gestora en la casilla correspondiente. 1.3.1. DATOS DEL DIRECTOR O GERENTE DEL PROYECTO Se debe reportar la información correspondiente al Director o Gerente del proyecto, diligenciando los siguientes campos: • • • • • • • Nombre Cargo Dependencia Dirección Teléfono Fax Correo electrónico (E-mail)

1.4. FECHA DE PRESENTACIÓN Registre la fecha en la que espresentado el formulario diligenciado a la Oficina Asesora de Planeación y Control para efectos de aprobación del proyecto y expedición del concepto de viabilidad. 1.5. FECHA DE INSCRIPCIÓN Y/O REGISTRO Esta fecha será asignada automáticamente por el Banco de Proyectos de la Oficina Asesora de Planeación y Control. No diligencie esta casilla. 1.6. DURACIÓN DEL PROYECTO Especifique la duración TOTAL del...