Proyecto automatización

UNIVERSIDAD GALILEO
FISICC – IDEA
CEI: Suger Montano Zona 10
Curso: Evaluación del Proyecto Integrado
Horario: Sábados 13:00 – 14:00
Tutora: Licda. Andrea Lucia Morales Chan

Sistema de Control y Seguimiento de Proyectos

Castillo Navarro, Julio Rodolfo
Carné: IDE07170348

Índice

Introducción 1

Fase I. Sistematización de Procedimientos Administrativos 2

A. Marco general dereferencia 2

A.1. Reseña histórica de la empresa 2

A.2. Definición del departamento a automatizar 3

A.3. Organigrama de la empresa (maestro) 6

A.4 Organigrama del departamento (funcional) 6

B. Análisis situaciones de la empresa 7

B.1. En dónde estamos (Qué somos) 7

B.2. A dónde queremos llegar 8

B.3. Qué podemos hacer 8

B.4. Cómo podemos lograrlo 9

C. Elproblema 10

C.1. Antecedentes del problema 10

C.2. Determinación y justificación del problema 11

C.3. A qué departamentos afecta y cómo lo hace 12

D. Perfil del Proyecto 13

D.1. Metas y Objetivos 13

D.2. Perfil del proyecto 13

E. Plan de implementación (solución) propuesta 15

E.1. Definición de las actividades 15

E.2. Análisis de las actividades yadjudicación de tiempos (Cronograma) 16

E.3. Diagrama de Gantt 16

F. Plan de capacitación 17

F.1. Definición de las actividades 17

F.2. Análisis de las actividades y adjudicación de tiempos (Cronograma) 17

F.3. Diagrama de Gantt 17

G. Planeamiento estratégico de la información 18

G.1. Determinar las herramientas (Hardware) necesarias para el funcionamiento del sistema 18G.2. Determinar cómo usar la tecnología (Software) para hacer más productivo el trabajo 19

G.3. Describir y justificar técnicamente qué tipo de sistema de información es el que debe utilizar 19

H. Diseño del Sistema Propuesto 20

H.1. Diagrama o Diagramas de Flujo de Datos 20

H.2. Determinar los Elementos del Sistema 20

H.3. Manual de Procedimientos 20

Fase II. Control yevaluación del proyecto 21

A. Definir la lista de actividades 21

A.1 Orden de las actividades 21

A.2 Listado de actividades 21

B. Definición de actividades precedentes y consecuentes 22

B.1 Matriz de precedentes y consecuentes 22

C. Matriz de tiempos 23

C.1 Matriz de tiempos 23

D. Construcción del CPM-PERT O RED A TIEMPO “T” 24

D.1 Diagrama de secuencia manual24

E. Cálculo de ocurrencias tempranas y ocurrencias tardías sobre el diagrama cpm-pert, calculo de holguras totales, libres e independientes. 25

F. Determinación de costos del proyecto 26

F.1 Determinar los costos de cada actividad del proyecto 26

F.2 Determinar los costos del proyecto total 26

G. Utilización de Ms-Project 27

G.1 Diagrama de Gantt 27

G.2 DiagramaPert 27

Fase III. Control y evaluación del proyecto 28

A. Estudio de factibilidad 28
A.1.1 Factibilidad económica 28
A.1.2 Factibilidad técnica 28
A.1.3 Factibilidad operativa 29
A.1.4 Determinación de los términos de referencia 30

B. Auditoría al nuevo sistema 32

B.1. Alcance de auditoría en forma horizontal 32
B.1.1 Seguridad física 32
B.1.1.1Seguridad de Mobiliario y Equipo 32
B.1.1.2 Seguridad de Instalaciones 32
B.1.2 Seguridad de datos 33
B.1.3 Seguridad de procedimientos 33

C. Análisis de puntos de riesgo y control en el sistema 34

C.1 Identificación de los puntos de riesgo y puntos de control 34
C.1.1 Definición de los puntos de riesgo 35
C.1.2 Definición de los puntos de control 35

C.2 Puntos deriesgo sin control 36

D. Manual de Contingencia 37

D.1 Tabla de Análisis de Contingencia 37

D.2 Diagrama de Contingencias 37

D.3 Tabla de llamada 38

D.4 Tabla de instructivo 38

Conclusiones 39

Recomendaciones 40

Anexos 41

Anexo I. Análisis FODA 41

Anexo II. Diagrama Causa – Efecto 41

Bibliografía 42

Introducción
Uno de los slogans que se...