Proyecto

Caso práctico No.1.

Carlos, el gerente de Sistemas de la empresa para la cual trabaja, le ha pedido que se haga cargo de la gerencia de un nuevo proyecto de implantación de un sistema de controlpresupuestario. Su empresa cambio de dueño hace un par de años, y ahora pertenece al sector público de la economía. Esto obliga a la empresa a llevar un control del presupuesto de acuerdo a lanormativa legal vigente para este sector público.
En la actualidad su empresa cuenta con una plataforma tecnológica, utilizando aplicaciones especializadas en gestión financiera, gestión de control decostos, gestión de proyectos, gestión de materiales y gestión de capital humano. Esta plataforma requiere ser actualizada, pues fue instalada hace cinco años, siendo cada día más difícil su administracióny mantenimiento. Se ha observado un aumento en los reclamos de los usuarios por la lentitud de respuesta del sistema.
Se han hecho consultas con el proveedor de la aplicación que permitirá llevareste control presupuestario, y han recomendado que la entrada en servicio de la nueva aplicación coincida con el cierre contable del año, y que se haga una actualización de versión de la plataformaactual. La aplicación maneja los datos maestros a usar para el control presupuestario, los escenarios de mantenimiento de presupuesto y ejecución presupuestal. Este último escenario contempla lossiguientes procesos: control de disponibilidad; compras; contabilización de la nómina, otros gastos no asociados con los procesos de compras o nómina; contabilización de ingresos; operaciones de cierre.Adicionalmente, se debe migrar los datos necesarios y adiestrar a los futuros usuarios de la solución.
Carlos le ha advertido que uno de los puntos de atención de este proyecto tiene que ver con aspectosculturales de cómo se maneja el tema presupuestario, y la resistencia al cambio en la forma de hacer las cosas. Le sugirió que se apoyara con la unidad de Recursos Humanos para todo lo referente a...