Proyecto

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ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOSPaola Valeria Zeledónpvaleria@surnet.clContador Público y Auditor egresada de la Universidad de la FronteraDocente en el área de capacitación de la Universidad Santo Tomás de Puerto Montt DESCRIPCIÓN DE CARGOLista de las tareas, responsabilidades, relaciones de informes, condiciones de trabajo, yresponsabilidades de supervisión de unpuesto producto de un análisis de puestos.ANALISIS DE CARGOProcedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y lostipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde seutilizarán para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones del puesto.Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareasque integran un puesto dado. Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer conalgún grado de certeza las características que una persona debe cumplir para desarrollarlonormalmente.Responde a una necesidad de las empresas para organizar eficazmente los trabajos deéstas, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requierepara hacerlo bien. Esimportante resaltar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto detrabajo y no de las personas que lo desempeñan.BENEFICIOSPara los directivos de la empresaPara  los trabajadoresConstituye la posibilidad de saber endetalle las obligaciones y característicasde cada puestoPara los supervisoresLes permite distinguir con precisión yorden los elementos que integran cadapuesto para explicarloy exigir másapropiadamente las obligaciones quesupone.Les permite realizar mejor y con mayorfacilidad sus labores, si conocen condetalle cada una de las operacionesque las forman y los requisitosnecesarios para hacerlas bien; y para eldepartamento de personal es básico elconocimiento preciso de las numerosasactividades que debe coordinar, siquiere cumplir con su funciónestimulante de la eficienciay lacooperación de los trabajadores.RESUMENA todas las empresas les es conveniente contar con ésta herramienta, por ser la clave parapoder organizar un área de recursos humanos, con el fin de:1)Conocer los puestos  de cada unidad de trabajo2)Determinar los perfiles de los ocupantes3)Seleccionar el personal 4)Orientar la capacitación 5)Realizar la evaluación de desempeño 6)Establecer un sistema desueldos, salarios, remuneraciones y prestaciones.MÉTODOS TRADICIONALES UTILIZADOS EN  ANÁLISIS DE CARGO La obtención de los datos para análisis del puesto requiere por lo general de:1.Un especialista de recursos humanos2.El ocupante del cargo3.Su supervisor. 1.-El  especialista podría tener que observar y analizar el trabajo que se realiza ydespués preparar una descripción y especificación delpuesto. ¿Quién reúne lainformaciónsobre el cargo?2 y 3.- El supervisor y el empleado participarán también, quizás llenando cuestionarios enlos que se visten las actividades del subordinado. Tanto supervisor como trabajador podríanrevisar y verificar las conclusiones del análisis del puesto con respecto a sus actividades ydeberes. Por tanto, el análisis de cargos suele implicar un esfuerzo comúnentre especialista, elsupervisor y el trabajador.TIPOS DE MÉTODOSa)Entrevista b)Cuestionarioc)Observaciónd)Método mixtoe)Método de informes sucesivosa)La entrevistaExisten tres tipos de entrevistas que pueden utilizar para obtener datos por el análisis depuestos: Entrevistas individuales con cada empleadoEntrevistas colectivas con grupos de empleadosquedesempeñen en el mismo trabajo Entrevistas conuno o mássupervisores quetengan un del desarrollo conocimiento fondo delpuesto que se está analizando.La entrevista grupal se emplea cuando un gran número de personas realiza un trabajo similaro idéntico,  de esta manera se obtienen rápidamente y a bajo costo datos sobre el puesto. Por lo general, el supervisor inmediato del trabajador asiste a la sesión de grupo; si no es así,es bueno entrevistar...