Proyecto

Capítulo 2 Ciclo de vida del proyecto y
Organización

Los proyectos y la dirección de proyectos se llevan a cabo en un ambiente más amplio que el proyecto mismo. Entender este contexto contribuye a asegurar que el trabajo se lleve a cabo de acuerdo con los objetivos de la empresa y se gestione de conformidad con las metodologías de prácticas establecidas de la organización.
Este capítulodescribe la estructura básica de un proyecto :

2.1 El ciclo de vida del proyecto—Panorama general
2.2 Proyectos vs. Trabajo operativo
2.3 Interesados
2.4 Influencias de la organización en la dirección de proyectos

2.1 EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO—PANORAMA GENERAL

El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas,cuyo nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación. El ciclo de vida proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto, independientemente del
trabajo específico involucrado.

2.1.1 Características del ciclo de vida del proyectoTodos los proyectos varían en tamaño y complejidad , pueden configurarse dentro de la
Siguiente estructura del ciclo de vida:

* inicio,
* organización y preparación,
* ejecución del trabajo y
* cierre.
La estructura genérica del ciclo de vida presenta por lo general las siguientes características:

* Los niveles de costo y dotación de personal son bajos al inicio delproyecto, alcanzan su punto máximo según se desarrolla el trabajo y caen rápidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.

* La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la incertidumbre son mayores al inicio del proyecto. Estos factores disminuyen durante la vida del proyecto.

* La capacidad de influir en las características finales del producto del proyecto, sinafectar significativamente el costo, es más alta al inicio del proyecto y va disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusión.

2.1.2 Relaciones entre el ciclo de vida del producto y del proyecto

Debe tenerse cuidado en diferenciar el ciclo de vida del proyecto del ciclo de vida del producto. Todos los proyectos tienen un propósito u objetivo, Pero en aquellos casos donde elobjetivo es un servicio o resultado, puede haber un ciclo de vida para el servicio o resultado, pero no un ciclo de vida del producto. Puesto que un producto puede tener muchos proyectos asociados, es posible alcanzar una mayor eficiencia si todos los proyectos relacionados se dirigen colectivamente. Por ejemplo,un cierto número de proyectos individuales pueden estar relacionados con el desarrollo deun nuevo automóvil. Todos los proyectos pueden ser distintos, pero aun así aportan un
entregable clave necesario para sacar el automóvil al mercado. La supervisión de todos los
proyectos por parte de una autoridad de mayor jerarquía podría incrementar significativamente la probabilidad de éxito.

2.1.3 Fases del proyecto

Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto,donde es necesario ejercer un
control adicional para gestionar eficazmente la conclusión de un entregable mayor. Las fases
del proyecto suelen completarse de manera secuencial, Por su naturaleza de alto nivel, las fases del proyecto constituyen un elemento del ciclo de vida del proyecto. La estructuración en fases permite la división del proyecto en subconjuntos lógicos para facilitar su dirección,planificación y control. Independientemente de la cantidad de fases que compongan un proyecto, todas ellas poseen características similares:

* Cuando las fases son secuenciales, el cierre de una fase termina con cierta forma de
transferencia o entrega del trabajo producido como el entregable de la fase. La
terminación de esta fase representa un punto natural para re-evaluar el esfuerzo...